Privacystatement

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Identificatiegegevens
• NAW- en contactgegevens
• Beeldmateriaal
• Financiële gegevens
• Onderwijsgegevens, zoals inschrijf- en voortgangsgegevens
• Communicatie van, aan en met betrokkenen
• Gegevens over aanwezigheid, beschikbaarheid, locatie, internetgedrag
• Arbeidsgegevens
• Digitale gegevens zoals browsergegevens, apparaatgegevens, locatiegegevens en surfgedrag op websites.

Learning Analytics

Voor Learning Analytics kunnen wij ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken. Dat gaat bijvoorbeeld over studieverloop en persoonlijke en/of sociale factoren die de studie kunnen beïnvloeden, zoals ervaren studiedruk of een ondersteuningsbehoefte.

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

• recruitment, werving & selectie van nieuwe studenten
• ondersteuning bij oriëntatie studiekeuze, voorlichtingsdoeleinden, studentenadministratie
• organiseren en verzorgen van onderwijs, inclusief toetsing en examinering
• verstrekken of ter beschikking stellen van (digitale) leermiddelen, interne en externe informatievoorziening
• vastleggen van uitslagen
• afgifte certificaten, getuigschriften, diploma’s en graden
• voorbereiding en uitvoering van overeenkomsten met studenten
• uitvoering of toepassing van wettelijke verplichtingen, de organisatie of het geven van studievoorlichting, inclusief studieadvies
• klantbetrokkenheid
• promotionele activiteiten, relatiebeheer en marketing
• ondersteuning bij functionele beperkingen
• bieden van hulp, advies en persoonlijke begeleiding aan studenten, inclusief voorzieningen, zowel bij studieproblematiek als bij problemen van psychische, sociale en/of emotionele aard
• (onderzoek gericht op) kwaliteitsverbetering in het onderwijs
• onderhouden van contact: sturen van informatie, nieuwsbrieven, presentjes
• interne en externe informatievoorziening
• versturen van vragenlijsten (ook voor rankings)
• organiseren van evenementen
• uitnodigingen voor advies
• vrijwilligerswerk of mentoring
• fondsenwerving
• registreren van carrièreontwikkelingen alumni voor de hier genoemde doelen
• veiligheid en beveiliging, organisatie-analyse, interne controle, ontwikkeling en managementrapportage, onderbouwingen voor accreditatieonderzoeken
• uitvoering van een accountantscontrole
• financiële administratie (onder meer berekenen en innen van collegegelden, inclusief het in handen van derden stellen van vorderingen)
• beheer van inkoop- en betaalsystemen, uitvoeren en beheren van IT-procedures, juridische zaken
• behandelen van verzoeken en geschillen, klachtenprocedures en beroep en bezwaar
• (markt)onderzoek, organisatie-analyse, ontwikkelings- en managementrapportages
• bibliotheekaangelegenheden, fysieke en digitale archivering
• medezeggenschap en verkiezingen
• het proactief voorkomen, identificeren, onderzoeken en verhelpen van cyberbeveiligingsincidenten, het waarborgen van de beschikbaarheid en stabiliteit van de ICT-diensten, en het monitoren en beveiligen van de IT-infrastructuur van Avans.

Learning Analytics

Avans verwerkt in het kader van Learning Analytics persoonsgegevens met de volgende verwerkingsdoelen: (onderzoek gericht op) maatwerkadvies rondom kwaliteit en invulling van het onderwijs, persoonlijke ontwikkeling en begeleiding van individuele studenten, waarbij analyse van de verzamelde data de kwaliteit en mogelijkheden hiervan verbetert.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Identificatiegegevens
• NAW- en contactgegevens
• Achtergrondgegevens
• Beeldmateriaal
• Financiële gegevens
• Aanstellings-, functionerings- en beoordelingsgegevens
• Communicatie van, aan en met betrokkenen
• Gegevens over aanwezigheid, verzuim, beschikbaarheid, locatie, internetgedrag
• Opleidingsniveau en diploma’s
• Arbeidsverleden
• Digitale gegevens

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

• recruitment, werving & selectie
• voorbereiding en uitvoering van de (arbeids)overeenkomst (inclusief (arbeids)voorwaarden)
• voorbereiding en uitvoering van de (arbeids)overeenkomst (inclusief (arbeids)voorwaarden) in geval van een overgang van betrokkene naar (tijdelijke tewerkstelling bij) een ander organisatieonderdeel van de groep waaraan het College van Bestuur van Stichting Avans is verbonden
• vaststellen van salarisaanspraken, salarisadministratie
• regelen van aanspraken, interne en accountantscontrole
• behandeling van personeelszaken
• het geven van leiding aan de werkzaamheden van de betrokkene
• organisatie en verzorging van bedrijfsmedische zorg, bedrijfsmaatschappelijk werk of het creëren van een veilige omgeving voor betrokkene
• opleiding / onderwijs
• verlenen van ontslag, het uitvoeren van aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband en het actualiseren van pensioenrechten
• de administratie van de vereniging van oud-medewerkers
• (de mogelijkheid tot) het verlenen van ontslag
• het in handen van derden stellen van vorderingen
• financiële administratie
• interne controle en bedrijfsbeveiliging
• beheer van inkoop- en betaalsystemen, uitvoeren en beheren van IT-procedures, juridische zaken, interne en externe informatievoorziening, organisatie-analyse, ontwikkelings- en managementrapportage
• voorbereiding en uitvoering van overeenkomsten met klanten, consumenten, leveranciers en zakelijke partners
• relatiebeheer, marketing en marktonderzoek
• het behandelen van geschillen, zoals klachten-, beroep- en bezwaarprocedures
• controle door een accountant of (rijks)consulent
• fysieke toegang- en beheersystemen, beheer van websites, het intranet (iAvans) en Microsoft Teams, bibliotheekaangelegenheden, fysieke en digitale archivering, medezeggenschap en verkiezingen
• het sturen van informatie, nieuwsbrieven of presentjes
• het proactief voorkomen, identificeren, onderzoeken en verhelpen van cyberbeveiligingsincidenten, het waarborgen van de beschikbaarheid en stabiliteit van de ICT-diensten, en het monitoren en beveiligen van de IT-infrastructuur van Avans.

Avans kan aan overheids- en semi-overheidsorganen informatie verstrekken, vanwege de uitvoering van wetten en regelingen en ook aan organisaties waarvan de activiteiten voortvloeien uit een wettelijke regeling. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals: 

• browsergegevens
• apparaatgegevens
• locatiegegevens
• surfgedrag op websites

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

Wij gebruiken deze persoonsgegevens voor:

• marketing en marktonderzoek
• het behandelen van geschillen (klachten-, beroeps- en bezwaarprocedures, etc.)
• webcontent management
• cyberbeveiliging
• analytische doeleinden

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• contactgegevens
• beeldmateriaal 

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

Deze persoonsgegevens gebruiken wij voor:

• veiligheid en beveiliging
• cameratoezicht
• beheer van parkeerfaciliteiten
• behandeling van geschillen (bijvoorbeeld klachten-, beroeps- en bezwaarprocedures)

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij onderzoek kunnen wij verwerken:

• Onderzoeksgegevens*
• Identificatiegegevens
• Contactgegevens
• Beeld-/geluidsmateriaal
• Financiële gegevens
• Arbeidsgegevens
• Digitale gegevens
• Mogelijke bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, ras, genetische of biometrische gegevens.

* Voor deze persoonsgegevens wordt gewerkt conform de AVG en de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (NGWI). Waar nodig toetst de Ethische Commissie van Avans voorafgaand aan het onderzoek.

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

Het uitvoeren en publiceren van wetenschappelijk-, praktijkgericht – en statistisch onderzoek, interne en externe informatievoorziening, onderbouwing van integriteitsonderzoeken, uitvoeren en beheren van IT-procedures, behandelen van geschillen (bijvoorbeeld klachten-, beroeps- en bezwaarprocedures), fysieke en digitale archivering.

Hieronder vallen bijvoorbeeld stagebedrijven, afstudeerbedrijven en opdrachtgevers.  

Wij verwerken van deze relaties onder andere:

• Naam
• Contactgegevens
• Bedrijfsinformatie
• Beeld-/geluidsmateriaal
• Communicatie van, aan en met betrokkenen

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

• voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst
• bedrijfsbeveiliging
• uitvoeren en beheren van IT-procedures, juridische zaken, interne en externe informatievoorziening, organisatie-analyse en totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met klanten, consumenten, leveranciers en zakelijke partners
• relatiebeheer, marketing en marktonderzoek
• het behandelen van geschillen (bijvoorbeeld klachten-, beroeps- en bezwaarprocedures)
• controle door een accountant en/of (rijks)consulent
• beheer van de websites, intranet en Microsoft Teams.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Naam
• Contactgegevens
• Bedrijfsinformatie
• Beeld-/geluidsmateriaal
• Communicatie van, aan en met betrokkenen

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

• voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst
• bedrijfsbeveiliging
• uitvoeren en beheren van IT-procedures, juridische zaken, interne en externe informatievoorziening, organisatie-analyse en totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met klanten, consumenten, leveranciers en zakelijke partners
• relatiebeheer, marketing en marktonderzoek
• het behandelen van geschillen (bijvoorbeeld klachten-, beroeps- en bezwaarprocedures)
• controle door een accountant en/of (rijks)consulent
• beheer van de websites, Avans intranet en Microsoft Teams.

In sommige situaties verwerken wij jouw persoonsgegevens omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven. We gebruiken alleen persoonsgegevens van personen die vooraf, expliciet, vrijwillig en goed geïnformeerd toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens voor de genoemde doelen.

Je kunt toestemming geven door bijvoorbeeld:

• een selectievakje aan te vinken;
• een webformulier in te vullen en te versturen;
• een papieren formulier te ondertekenen;
• mondeling akkoord te geven.

Je kunt een eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken. Vanaf dat moment mag Avans geen nieuwe persoonsgegevens meer verzamelen op basis van die toestemming. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat je jouw toestemming introk. Wil je dat eerder verzamelde persoonsgegevens ook worden verwijderd? Dan kun je gebruikmaken van jouw recht op verwijdering. Meer informatie hierover vind je onder “Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens”.

Voorbeelden van verwerkingen na toestemming:

• Toesturen van informatie over Avans aan geïnteresseerde aspirant-studenten
• Beeldmateriaal (video’s/foto’s)
• Onderzoek 
• Learning Analytics-projecten waarbij bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt.

Wij verwerken persoonsgegevens als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen Avans en een andere partij. De verwerking van persoonsgegevens maakt dan onderdeel uit van de afspraken die de andere partij heeft geaccepteerd.

Voorbeelden van verwerkingen voor de uitvoering van een overeenkomst:

• de arbeidsovereenkomst tussen Avans en medewerkers;
• de (onderwijs)overeenkomst tussen Avans en studenten;
• inkooptrajecten.

Soms is Avans wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verwerken.

Voorbeelden van verwerkingen op basis van een wettelijke verplichting:

• het bijhouden van een studentenadministratie voor het verstrekken van graden, op basis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW);
• het verstrekken van informatie aan overheidsinstanties over sociale en fiscale verplichtingen van werkgevers, op grond van fiscale wetgeving en arbeidswetgeving.

Een vitaal belang is een belang dat noodzakelijk is voor iemands leven of gezondheid. Het gaat om situaties waarin iemand geen toestemming kan geven voor het verwerken van persoonsgegevens. Als zo'n situatie zich voordoet, kan Avans persoonsgegevens verwerken.

Voorbeelden van verwerking vanwege een vitaal belang:

• wanneer een student of medewerker direct gevaar loopt en bewusteloos is of mentaal niet in staat is om toestemming te geven voor gegevensverwerking;
• wanneer iemand gewond raakt op de campus en daardoor geen toestemming kan geven.

In sommige situaties kan Avans persoonsgegevens verwerken vanwege het algemeen belang. Avans heeft als hogeschool namelijk een publieke taak: het aanbieden van hoger onderwijs. Deze verwerkingen zijn gebaseerd op specifieke wetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), of op beleidsstukken van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

Er is sprake van een gerechtvaardigd belang als aan de volgende drie voorwaarden wordt voldaan:

1. Avans heeft een daadwerkelijk gerechtvaardigd belang. De belangen van Avans moeten als gerechtvaardigd kunnen worden beschouwd.
2. De verwerking van persoonsgegevens is nodig om dit belang te behartigen.
3. Avans heeft de belangen van zichzelf en die van de betrokkenen zorgvuldig tegen elkaar afgewogen.

Avans verwerkt persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang alleen nadat de (privacy)belangen van betrokkenen zorgvuldig zijn afgewogen tegen de rechtmatige belangen van Avans.

Voorbeelden van verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang:

• het monitoren van surfgedrag of activiteiten op het netwerk van Avans voor de beveiliging van het netwerk;
• het informeren van bestaande zakelijke relaties over activiteiten van Avans;
• het voorkomen en bestrijden van onrechtmatigheden, zoals fraude;
• Learning Analytics-projecten waarbij geen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt.

Aanvullende informatie:

1. Avans verstrekt persoonsgegevens, zoals inschrijving, examenresultaten, studievoortgang en uitschrijving, aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), afdeling Centraal Register Inschrijving Hoger Onderwijs (CRIHO). Dit gebeurt op grond van een wettelijke verplichting in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).
2. Avans mag informatie over de studievoortgang van voormalige studenten delen met de onderwijsinstelling waar deze studenten eerder onderwijs hebben gevolgd.
3. Voor onderzoek dat gericht is op kwaliteitsverbetering kan toestemming worden gegeven om externe informatie te koppelen aan bestanden van Avans, bijvoorbeeld op basis van e-mailadressen. Dit geldt ook voor het koppelen van persoonsgegevens uit de HBO-monitor aan bestanden van Avans via het studentnummer.
4. Voor Studiekeuze123 en het Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (ROA) kunnen jaarlijks e-mailadressen van studenten en alumni worden uitgewisseld. Dit is nodig voor deelname aan de Nationale Studenten Enquête (NSE) en de HBO-monitor.
5. Persoonsgegevens kunnen alleen aan Avans-bestanden worden gekoppeld na een schriftelijk en gemotiveerd verzoek van een interne of externe partij. Daarbij moet sprake zijn van een erkend en specifiek doel.
6. Voor het opvragen en delen van persoonsgegevens met buitenlandse onderwijsinstellingen, stagebedrijven en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) gelden de volgende regels.
   • Als een student in het buitenland gaat studeren of stage lopen, mag Avans relevante persoonsgegevens en studieresultaten delen met de betreffende buitenlandse onderwijsinstelling of het stagebedrijf.
   • Voor studenten die tijdelijk bij Avans studeren, mag Avans relevante persoonsgegevens en studieresultaten opvragen bij hun eigen onderwijsinstelling.
   • Op basis van de Vreemdelingenwet 2000 vraagt Avans van aspirant-studenten zonder Nederlandse nationaliteit aanvullende documenten. Deze documenten zijn nodig voor de inschrijving en om een geldige verblijfsstatus aan te tonen. Bij inschrijving moet de student rechtmatig in Nederland verblijven. Volgens de WHW en de Koppelingswet is Avans verplicht dit te controleren.
   • Door zich als student bij Avans in te schrijven, stemt een niet-EER-student volgens de Gedragscode Internationale Student Hoger Onderwijs ermee in dat Avans de IND informeert wanneer de inschrijving wordt beëindigd of wanneer Avans vaststelt dat de student niet langer voldoende studievoortgang behaalt.
7. Avans ziet studenten als zelfstandig en verantwoordelijk voor hun eigen studie en alles wat daarbij hoort. Daarom deelt Avans geen informatie met ouders of verzorgers, ook niet wanneer een student volgens de wet nog minderjarig is.

Aanvullende informatie:

1. Avans verstrekt alleen persoonsgegevens aan andere partijen als dit wettelijk verplicht is of als dit nodig is voor:
   • een arbeidsvoorwaarde die voor de medewerker geldt;
   • de salarisadministratie;
   • de administratie van uitkeringen na het einde van een dienstverband;
   • de administratie van de vereniging van oud-medewerkers;
   • opleidingen;
   • de arbodienst of bedrijfsmedische organisatie;
   • de bedrijfsbeveiliging;
   • de overstap of tijdelijke plaatsing van een medewerker naar een ander onderdeel van Stichting Avans;
   • het mogelijk maken of uitvoeren van ontslag;
   • het overdragen van openstaande vorderingen aan derden;
   • het behandelen van geschillen;
   • controle door een accountant of rijksconsulent;
   • het uitvoeren of laten uitvoeren van medewerkerstevredenheidsonderzoeken of vergelijkbare onderzoeken die belangrijk zijn voor de organisatie.
2. Avans kan ook persoonsgegevens verstrekken aan overheidsorganisaties en semi-overheidsorganisaties. Dit gebeurt als deze organisaties wetten en regelingen uitvoeren. Ook kan Avans persoonsgegevens verstrekken aan organisaties die werken op basis van een wettelijke regeling.
3. Avans kan in bepaalde gevallen ook persoonsgegevens verstrekken aan derden als dit in het belang van medewerkers is. De betrokken medewerker of zijn wettelijke vertegenwoordiger wordt hierover op tijd geïnformeerd. Daarbij krijgt hij of zij voldoende tijd om bezwaar te maken tegen deze verstrekking.

Avans maakt bij verschillende gelegenheden foto's en video's. Dit beeldmateriaal gebruikt Avans bijvoorbeeld voor lesmateriaal, werving of om te laten zien waar medewerkers en studenten mee bezig zijn. Denk hierbij aan stages, praktijklessen, andere lessen en bijeenkomsten. Het is mogelijk dat jij ook op dit beeldmateriaal te zien bent.

Bij portretfoto's en vergelijkbare situaties vraagt Avans altijd vooraf om jouw uitdrukkelijke, specifieke en schriftelijke toestemming.

Avans gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal. Wij plaatsen geen foto's of video's waardoor studenten, medewerkers of andere personen schade kunnen ondervinden.

Bij situaties die niet in scène zijn gezet, vraagt Avans geen schriftelijke toestemming. Het beeldmateriaal wordt dan verzameld op basis van bijvoorbeeld het gerechtvaardigd belang van Avans. Je kunt wel altijd aan de fotograaf of cameraploeg laten weten dat je niet op beeld wilt staan.

Beeldmateriaal kan worden gedeeld met fotografen, cameraploegen of andere partijen die in opdracht van Avans beeldmateriaal verwerken voor publicaties of andere uitingen. Ook kan beeldmateriaal worden gedeeld binnen samenwerkingen van Avans of worden gebruikt voor journalistieke doeleinden.

Voor het maken van opnames volgt Avans in principe de aanbevelingen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP zegt hierover:

"U mag niet zomaar opnames maken waarop leerlingen of studenten te zien zijn. Dit mag alleen in uitzonderingssituaties. U moet dan goed kunnen onderbouwen waarom dit noodzakelijk is. En dit van tevoren duidelijk uitleggen aan uw leerlingen of studenten."

Avans heeft deze regel omgezet in praktische uitvoeringsregels. In grote lijnen gelden de volgende afspraken:

1. Lessen of onderwijssituaties waarin studenten niet zichtbaar zijn en niet te horen zijn, mogen worden opgenomen. Deze opnames mogen later beschikbaar worden gesteld aan andere groepen of deelnemers die de les willen terugkijken.
2. Lessen of onderwijssituaties waarin studenten wel zichtbaar zijn en/of te horen zijn, mogen niet worden opgenomen, behalve als dit noodzakelijk is.
   
   Avans ziet de volgende situaties als noodzakelijk:
   • De docent gebruikt tijdens de les opnames om feedback te geven aan een student of om een student te beoordelen. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij fysiek onderwijs.
   • De docent moet beoordelen of een opname echt nodig is voor de feedback of beoordeling. Als dezelfde feedback of beoordeling mogelijk is met een minder ingrijpende methode, zoals een geluidsopname of een verslag, dan moet die methode worden gebruikt.
   • De docent maakt opnames als bewijsmateriaal voor examens en voor archivering. Dit gebeurde ook al vóór het digitale onderwijs. Deze opnames mogen niet worden gebruikt als lesmateriaal voor een andere les of onderwijssituatie.
3. Op basis van deze regels bepaalt altijd de docent of een les of onderwijssituatie wordt opgenomen. Studenten mogen lessen of onderwijssituaties niet opnemen.

Voor medewerkers van Avans gelden hiervoor de uitvoeringsregels van 20 mei 2021.

Voor studenten geldt, volgens de huisregels van Avans, dat zij lessen en onderwijssituaties waarbij Avans betrokken is niet mogen opnemen, publiceren, verspreiden via bijvoorbeeld social media of op een andere manier mogen verwerken.

Op de campus, in de gebouwen en op de terreinen van Avans wordt gebruikgemaakt van zichtbaar en soms verborgen cameratoezicht.

Op deze beelden kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Dat betekent dat Avans persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doelen:

1. het beschermen van de veiligheid en gezondheid van één of meer personen, zoals studenten en medewerkers;
2. het beveiligen van gebouwen, terreinen en de toegang daartoe;
3. het voorkomen van diefstal of vernieling van eigendommen in gebouwen of op terreinen van Avans;
4. het vastleggen van mogelijke incidenten.

Avans verzamelt deze beelden voor deze beveiligingsdoelen op basis van haar gerechtvaardigd belang. Opgenomen camerabeelden worden na 4 weken verwijderd. 

In het camerareglement staat beschreven hoe Avans omgaat met cameratoezicht.

In 2021 heeft Avans in zeer beperkte mate enkele pilots uitgevoerd met online proctoring. Online proctoring is een vorm van digitaal toetsen waarbij studenten toetsen op afstand kunnen maken.

Voor deze pilots golden vooraf vastgestelde waarborgen. Sinds deze pilots gebruikt Avans online proctoring niet meer voor examinering.

Je hebt het recht om te weten of Avans jouw persoonsgegevens verwerkt. Als Avans jouw persoonsgegevens verwerkt, heb je het recht om deze gegevens in te zien.

Je hebt het recht om Avans te vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld als de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt, of als je jouw toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens intrekt.

Avans kan jouw persoonsgegevens niet verwijderen als er een wettelijke verplichting is om deze gegevens te verwerken of gedurende een bepaalde periode te bewaren. Ook kunnen persoonsgegevens niet worden verwijderd als ze nodig zijn om een juridische claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Je hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens die Avans van jou verwerkt, te laten aanpassen of corrigeren.

Ook heb je het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen als dat nodig is voor het doel van de verwerking.

Ben je student of medewerker? Dan kun je sommige persoonsgegevens ook zelf aanpassen in Osiris of via het medewerkersportaal HR-selfservice.

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die Avans van jou verwerkt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.

Dit geldt voor persoonsgegevens die jij zelf, of iemand namens jou, aan Avans hebt verstrekt en die door Avans via geautomatiseerde systemen worden verwerkt.

Als Avans jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van jouw toestemming, mag je die toestemming op ieder moment intrekken.

De verwerking van jouw persoonsgegevens vóór het intrekken van de toestemming blijft wel rechtmatig.

Je hebt het recht om Avans te vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken als één van de volgende situaties geldt:

1. de persoonsgegevens zijn mogelijk onjuist;
2. de verwerking is onrechtmatig;
3. de persoonsgegevens zijn niet meer nodig;
4. je hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking.

Als Avans jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, heb je het recht om hiertegen bezwaar te maken vanwege jouw persoonlijke situatie.

Avans stopt dan met de verwerking van jouw persoonsgegevens, tenzij wij kunnen aantonen dat er een zwaarwegend gerechtvaardigd belang is om de verwerking voort te zetten. Dit belang moet zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden.

Ook mag Avans de verwerking voortzetten als de persoonsgegevens nodig zijn om een juridische claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Als je bezwaar maakt, weegt Avans jouw belangen af tegen de belangen van Avans en eventueel betrokken derden. Op basis daarvan nemen wij een besluit over jouw bezwaar.