Senior Managementassistent

Bij het Centre of Expertise Brede Welvaart en Nieuw Ondernemerschap (CoE BWNO) zoeken we via praktijkgericht onderzoek naar antwoorden op de vraag hoe we kunnen handelen binnen de draagkracht van de aarde, op een manier waarop mensen in hun basisbehoeften kunnen voorzien en het andere leven op aarde in balans blijft.

De onderzoeken worden uitgevoerd door onze lectoren, associate lectoren en (docent-)onderzoekers. Daarbij worden zij ondersteund door diverse collega’s, waaronder ook onze managementassistenten. Daar kom jij in beeld.

Als managementassistent draag je zorg voor het agendabeheer van de directeur en ondersteun je, samen met collega’s, de lectoren en (docent-)onderzoekers bij hun projecten. Bij dit projectbeheer kun je rekenen op een breed pakket aan taken. Ook speel je een grote rol bij de organisatie van diverse symposia en conferenties.

Daarnaast draag je zorg voor het operationele beheer van interne en externe relaties van ‘jouw’ lectoren. Relatiebeheer en het voeding geven aan (soms ook Engelstalige) communicatie-uitingen tot jouw werkzaamheden. Verder ben je, in samenspraak met jouw collega’s, verantwoordelijk voor een deel van personele- en financiële administratie.

We zijn benieuwd naar jouw specifieke expertise waarmee ook jij binnen het ondersteuningsteam een specifieke BWNO-brede taak onder je hoede neemt. Laat ons vooral weten hoe je deze rol zo slim mogelijk wilt inrichten, dan kunnen we er samen een succes van maken.

Vanuit Avans willen we graag een structurele bijdrage leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van deze tijd. Met impactvol onderwijs én onderzoek. Daarvoor hebben we 4 Centres of Expertise opgezet waar allerlei praktijkgericht onderzoek plaatsvindt.

Jij komt terecht in ons Centre of Expertise Brede Welvaart en Nieuw Ondernemerschap (CoE BWNO). Een team vol gedreven collega’s, die zich vol enthousiasme inzetten om nieuwe, relevante kennis te ontwikkelen. Ons team kenmerkt zich door gevoel voor humor, collegiale sfeer, zelfstandigheid en gedrevenheid. Als de situatie erom vraagt zetten we net dat stapje extra en helpen we elkaar verder. We waarderen je initiatieven en ideeën en staan allemaal open om meer te leren.

We werken vanuit 2 locaties; veelal op de maandag en woensdag in Den Bosch en op de dinsdag en donderdag in Breda. Afhankelijk van de planningen zijn we soms ook op woensdag in Breda aanwezig. We vragen hierin een flexibele houding van onze medewerkers want we willen graag zichtbaar zijn.

Avans heeft de ambitie uitgesproken door te ontwikkelen van onderwijs- naar kennisinstelling. Je werkt samen met lectoren, (docent-)onderzoekers, studenten, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden. Want door de samenwerking van al deze partijen helpen we de praktijk en verrijken we het onderwijs.

Lees ook meer over ons Centre of Expertise via https://www.bwno.nl

Een mooie rol waarin je impact maakt op de verbinding tussen onderzoek, onderwijs en beroepspraktijk. Je krijgt veel vrijheid om dingen te ontdekken en te verbeteren, zo haal je het beste uit jezelf. En door jezelf te ontwikkelen, draag je ook bij aan onze verdere vakinhoudelijke professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Jouw hart gaat sneller kloppen als je van alles mag organiseren en coördineren. En dat is ook te merken voor je collega’s, want hoe druk het ook is, jij doet je werk met een glimlach. Die positieve energie werkt aanstekelijk. Je beweegt mee, overziet het geheel en blijft altijd gefocust. Naast jouw accuratesse, integriteit en representativiteit, neem je mee:

• Een diploma op minimaal mbo-niveau. Beschik je hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar met een hbo-diploma óf ontwikkeld gedurende de nodige jaren aan relevante werkervaring, dan heb je een streepje voor. Dit werk- en denkniveau helpt je namelijk bij projectondersteuning, waarbij je moet kunnen meedenken over planning, organisatie en mogelijk zelfs inhoudelijke afstemming en bij relatiebeheer met interne en externe partners.
• Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden. Je weet hoe je een realistische raming maakt van tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en gaat hierbij zelfstandig te werk.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Recente kennis van MS Office365. Met Teams en SharePoint ben je zeer vertrouwd.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder ontwikkelen van ons Centre of Expertise? Solliciteer dan uiterlijk 15 september 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Charlotte Filippini, coördinator bedrijfsvoering CoE BWNO, via cmj.filippini@avans.nl of op 088- 5259117. We geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.