Medewerker Tentaminering

Het team Tentaminering, onderdeel van het academiebureau van de Academie voor Deeltijd (AVD), is verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van schriftelijke en digitale toetsen, inzagemomenten, cliëntgerichte interviews (CGI’s) en assessments voor 31 opleidingen.

Als medewerker tentaminering zorg je ervoor dat deze toetsmomenten correct, tijdig en binnen de geldende kaders worden georganiseerd en uitgevoerd. Naast de dagelijkse werkzaamheden signaleer je knelpunten, werk je aan het verbeteren van bestaande processen en ontwikkel je, samen met jouw collega’s, nieuwe werkwijzen. Daarbij is intensieve samenwerking met docenten, modulecoördinatoren, team Osiris, Toetsplanning, de examencommissie, het academiebureau en Onderwijslogistiek van groot belang.

Naast jouw focus op tentaminering, ben je een aantal dagdelen per week werkzaam aan de balie van de academie. Daar fungeer je als eerste aanspreekpunt voor studenten en collega’s.

Je gaat werken binnen de Academie voor Deeltijd, een unieke academie waar we partner zijn
van professionals die zich naast hun baan bij ons verder ontwikkelen. We bouwen aan partnerships met branches en werkgevers. Dit doen we door inzet én persoonlijk contact. We hebben bijna 4.500 studenten, waarvan 1.500 eerstejaars. Binnen de gehele academie werken we met zo’n 350 enthousiaste collega’s om studenten tot hooggekwalificeerde professionals op te leiden.

Jij maakt deel uit het academiebureau. Binnen het academiebureau zijn er verschillende procesteams werkzaam. Deze procesteams voeren ondersteunende en administratieve taken uit voor het onderwijs. Het team Tentaminering, onderdeel van het academiebureau, wordt jouw thuisbasis. Daar werk je samen met 30 collega’s, waarvan er 3 zich, net als jij, primair toeleggen op het goed laten verlopen van toetsmomenten.

Deze werkzaamheden vinden plaats in Breda, Den Bosch en – indien nodig – in Tilburg. Wanneer tentamens in de avond plaatsvinden, ben je soms ook ’s avonds aan het werk.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Fijne werkplekken en een goede werk-privébalans.
• Ongeveer 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband op basis van 40 uur per week.

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je houdt overzicht in drukke periodes en weet prioriteiten te stellen wanneer de planning complex wordt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook onder tijdsdruk accuraat en oplossingsgericht. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen, want je hebt veel contact met collega’s binnen én buiten het team. Je denkt mee over hoe processen beter kunnen en vindt het leuk om samen met anderen verbeteringen door te voeren. Verder neem je mee:

• Een diploma op minimaal mbo-niveau.
• Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren, bij voorkeur in een complexe (onderwijs)omgeving.
• Recente ervaring met planningstools en een goede beheersing van Excel.
• Een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaarheid op de vrijdag en bereidheid om in drukke tentamenperiodes flexibel te zijn in je inzet en agenda.
   

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van het team Tentaminering? Solliciteer dan uiterlijk op vrijdag 12 september 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Rebecca Hopkoper, senior coördinator, via r.hopkoper@avans.nl of op 088-5257435. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

We vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.