Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Als senior medewerker personeels- en salarisadministratie werk je samen met je collega’s aan een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van de salarissen van ruim 3.000 medewerkers van Avans. Je voert mutaties door, controleert gegevens en draagt zorg voor de personeels- en salarisverwerking in HR2day. Je levert een bijdrage aan de financiële verantwoording en stelt (management)rapportages op. Daarbij signaleer je knelpunten, doe je verbetervoorstellen en denk je actief mee over het optimaliseren van processen.

Je bent een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s binnen en buiten het team en adviseert over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je weet daarbij de verbinding te leggen tussen de salarisadministratie en de financiële administratie en zorgt ervoor dat gegevens betrouwbaar en volledig worden aangeleverd.

Sociale zekerheid is een thema waarbinnen je mee kunt bouwen aan verdere professionalisering. Je houdt ontwikkelingen op dit gebied bij en vertaalt deze naar de praktijk. Vanuit jouw expertise draag je bij aan een continue kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.

Samen met jouw directe collega’s van de personeels- en salarisadministratie werk je in het team DP&O Services. Het team werkt voor alle organisatie-eenheden (academies en diensten) en valt onder de Diensteenheid Personeel en Organisatie (DP&O). DP&O bestaat uit de teams Personeelsconsulenten, Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie, HR-business partners, Ontwikkelen@Avans, Health Services, Staf en 2 waardeteams. Met zo'n 100 collega's adviseren en begeleiden we medewerkers, management en het College van Bestuur van Avans Hogeschool op alle gebieden van HRM. We werken aan thema's als betrouwbare en tijdige salarisbetalingen, duurzaamheid en kwaliteit, strategisch HRM, diversiteit en inclusie en een leven lang ontwikkelen. Wat je ook gaat doen binnen DP&O, je maakt impact voor heel Avans.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.311 tot maximaal € 4.376 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 8 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een vaste formatieplaats. We starten met een aanstelling voor 1 jaar.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Je hebt ruime ervaring in het vak en weet wat er nodig is om personeels- en salarisadministratie soepel te laten verlopen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, houdt het overzicht in drukke perioden en staat stevig in je schoenen. Je bent benaderbaar en helpt collega’s graag verder met jouw kennis. Tegelijk zoek je actief de samenwerking op, ook met collega’s buiten het eigen team, bijvoorbeeld om de aansluiting tussen salarisverwerking en financiële administratie te verbeteren. Je draagt bij aan het versterken van de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening en vindt het vanzelfsprekend om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in je vakgebied. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-opleiding, aangevuld met een afgeronde PDL-opleiding. Een VPS-diploma is een pre.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het volledige salarisverwerkingsproces, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Aantoonbare ervaring met HR- en salarissystemen en met het verwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens. Goede beheersing van Excel en ervaring met HR2Day, Unit4 of ABW is een pre.
• Inzicht in de samenhang tussen personeelsadministratie, salarisverwerking en financiële verantwoording – en het vermogen om daarin als sparringpartner op te treden.
• Beschikbaarheid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor te werken.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk en robuust. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van onze personeels- en salarisadministratie? Solliciteer dan uiterlijk maandag 8 september 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Mirjam Mos, coordinator DP&O, via maw.mos@avans.nl of op 06-30441802. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.