Senior Managementassistent

Als senior managementassistent speel je een centrale rol in de ondersteuning van onderzoekers, lectoren en overige collega’s directeuren van 2 Centres of Expertise. Je verzorgt het agendabeheer en coördineert de organisatie van diverse overleggen, kenniskringen, symposia en conferenties. Ook draag je zorg voor de administratieve en logistieke processen rondom onderzoeksprojecten, van subsidieaanvragen tot afronding.

Daarnaast ondersteun je bij de financiële en personele administratie en onderhoud je contacten met interne en externe relaties, waarbij je regelmatig ook in het Engels communiceert. Je fungeert als spil tussen onderzoekers, lectoren, studenten en partners in het werkveld en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en fungeert indien nodig als back-up. Ook ondersteun je bij HR-gerelateerde processen en het beheren van inkoop- en factuurstromen. Binnen deze veelzijdige functie heb je een onderzoekende houding en draag je bij aan het slimmer organiseren van werkprocessen, onder meer door de inzet van digitale middelen en AI-toepassingen.

Avans Hogeschool wil een structurele bijdrage leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van deze tijd, met impactvol onderwijs én onderzoek. Daarvoor zijn vier Centres of Expertise (CoE’s) ingericht. Jij werkt voor 2 daarvan:

• Het CoE Brede Welvaart en Nieuw Ondernemerschap (BWNO) doet praktijkgericht onderzoek naar hoe we binnen de draagkracht van de aarde kunnen handelen, terwijl mensen in hun basisbehoeften blijven voorzien en het andere leven op aarde in balans blijft. De onderzoeken worden uitgevoerd door lectoren, associate lectoren en (docent)onderzoekers. Daarbij worden zij ondersteund door diverse collega’s, waaronder ook management assistenten. Daar kom jij in beeld. Meer info vind je op www.bwno.nl.
• Het CoE Materialen- en Energie Transitie (MNEXT) doet praktijkgericht onderzoek naar duurzame materialen en energie. Het Centre is een samenwerking tussen Avans Hogeschool en HZ University of Applied Sciences en kent een internationaal team van onderzoekers en (associate) lectoren. Jij ondersteunt onder meer de kenniskringen, projectadministratie en de organisatie van bijeenkomsten. Meer info vind je op: www.mnext.nl.

Je werk vindt plaats in zowel Breda als Den Bosch. We vragen hierin flexibiliteit, omdat aanwezigheid op beide locaties belangrijk is voor de zichtbaarheid en samenwerking met de teams. Vanuit welke locatie je ook werkt, je mag rekenen op een hecht en betrokken team. Met humor en inzet ondersteunen we elkaar, geven ruimte aan initiatieven en dragen we samen bij aan onderzoek dat ertoe doet.

Een mooie rol waarin je impact maakt op de verbinding tussen onderzoek, onderwijs en beroepspraktijk. Je krijgt veel vrijheid om dingen te ontdekken en te verbeteren, zo haal je het beste uit jezelf. En door jezelf te ontwikkelen, draag je ook bij aan onze verdere vakinhoudelijke professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Je bent een aanpakker die energie krijgt van organiseren en coördineren. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten goed te stellen. Daarbij beweeg je flexibel mee tussen de werkzaamheden voor 2 Centres of Expertise en 2 locaties. Je communiceert helder en weet relaties zorgvuldig te onderhouden. Dankzij je onderzoekende houding denk je actief mee over verbeteringen en verken je mogelijkheden voor de inzet van digitale middelen en AI. Verder neem je mee:

• Een diploma op minimaal mbo-niveau; hbo-werk- en -denkniveau, opgedaan door ervaring, is een pre. Dit helpt je bij het ondersteunen in een soms complexe onderzoeksomgeving.
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur ook met project- en/of subsidieadministratie.
• Recente kennis van en ervaring met MS Office 365, waaronder Teams en SharePoint.
• Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder ontwikkelen van onze Centres of Expertise? Solliciteer dan uiterlijk zondag 28 september 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Saskia Boot, coördinator bedrijfsvoering MNEXT, via s.boot@avans.nl of op 088–5259131. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.