Osiris Coördinator

Als Osiris coördinator draag je de verantwoordelijkheid voor de continuïteit en het optimaal functioneren van Osiris binnen de Academie voor Deeltijd (AVD). Osiris is het studievolgsysteem dat Avans breed inzet, en speelt ook binnen de AVD een essentiële rol.

De baan van Osiris coördinator is een dynamische en complexe functie. De dynamiek zit in de afwisseling van werkzaamheden, waarbij je regelmatig een beroep doet op je inhoudelijke kennis en analytisch vermogen. De complexiteit komt vooral voort uit de modulaire opbouw van ons onderwijs, de verschillende doelgroepen die we bedienen (zowel reguliere studenten als cursisten) en de omvang van ons onderwijsaanbod met maar liefst 31 opleidingen.

Samen met 2 collega’s vorm je het aanspreekpunt voor onder andere de examencommissie en verschillende andere functionarissen en afdelingen. Het is daarmee een functie met een sterk communicatief karakter.

Je takenpakket is divers en omvat onder andere gebruikersbeheer, functioneel beheer en wijzigingenbeheer. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:

• Het inrichten van cursussen en examenprogramma’s.
• Het (mede) implementeren van nieuwe functionaliteiten.
• Deelname aan project- en werkgroepen.

Het adviseren over de Onderwijs- en Examenregeling en de praktische uitvoering daarvan.

Je gaat werken binnen de Academie voor Deeltijd, een unieke academie met locaties in Breda en Den Bosch waar we voorlopen op het gebied van vraag gestuurd modulair onderwijs. Waar wij niet alleen onderwijsaanbieder zijn, maar ook partner van professionals die zich bij ons verder willen ontwikkelen. En waar academiemedewerkers net zo flexibel zijn als deze professionals. Wij zijn diep verankerd in het werkveld, maar we vinden dat dit nóg beter kan. We zijn daarom hard op weg om ons onderwijs nog meer vraag gestuurd te maken en bouwen partnerships met branches en werkgevers. We geloven dat je groei samen doormaakt.

We hebben bijna 4.500 studenten, waarvan 1.500 eerstejaars. Binnen de gehele academie werken we met zo’n 350 enthousiaste collega’s om studenten tot hooggekwalificeerde professionals op te leiden. Jouw standplaats is Breda.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.311 en maximaal € 4.376 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 8 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een vaste formatieplek. We starten met een aanstelling voor de duur van 1 jaar.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Ongeveer 50 vrije dagen wanneer je 40 uur per week werkt.

Flexibiliteit is bij ons geen containerbegrip; last-minute wijzigingen of spoedklussen komen regelmatig voor. Hierin kunnen meebewegen is cruciaal, maar tot op zekere hoogte. Van tijd tot tijd toon je ook standvastigheid. Gelukkig beschik je over een sterk empathisch- en inlevingsvermogen en uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Zo ben je dienstverlenend als het kan en houd je voet bij stuk als het moet. Verder beschik je over:

• Een diploma op minimaal hbo-niveau
• Ruime en recente ervaring met Osiris, bijvoorbeeld met het functioneel beheren van het systeem, het inrichten van examenprogramma’s en cursussen, of het meewerken aan de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Een hoge mate van zelfstandigheid en pro-activiteit.
• Stressbestendigheid, accuratesse en handel je integer.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

 

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van het academiebureau bij de Academie voor Deeltijd? Solliciteer dan uiterlijk 22 augustus 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Rebecca Hopkoper, senior coördinator, via r.hopkoper@avans.nl of bel op 088-5257435. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.