Medewerker Academiebureau

Geslaagd! Dankzij jouw inzet verlopen de tentamens vlekkeloos en weten studenten precies wat ze kunnen verwachten. Als medewerker Academiebureau ben jij degene die ervoor zorgt dat dit spannende moment in de studie soepel en strak geregeld is.

In deze rol ben je de spil in het toetsproces van meerdere opleidingen. Je maakt planningen, stemt deze af met betrokken partijen (zoals docenten, roostermakers en surveillanten) en zorgt dat studenten altijd op tijd de juiste informatie ontvangen. Tijdens de tentamens begeleid je docenten, zet je de toetsen klaar in ons digitale toetsingssysteem Remindo en houd je de analyses scherp in de gaten om de kwaliteit van de toetsen te bewaken. Ook coördineer je onderwijsevaluaties en zorg je dat feedback snel en duidelijk terugkomt in het onderwijs.

Je bent hét aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over het toetsproces, maar je rol gaat verder. Je helpt mee om onze academie toekomstbestendig te maken door digitalisering en duurzaamheid een vanzelfsprekend onderdeel van het werk te maken. Zo stimuleer je docenten om digitaal te toetsen, begeleid je hen in die transitie en denk je actief mee over slimme verbeteringen in onze processen.

Naast het toetsproces ondersteun je ook bij andere processen zoals de doorstroom en diplomering van studenten, waarbij je collega’s en studenten ondersteunt waar dat nodig is. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in het ondersteunen van de Werkveld Adviesraad. Jij zorgt dat alles rondom de vergaderingen van dit kwaliteitsorgaan tot in de puntjes geregeld is: van het plannen en delen van de stukken tot het reserveren van de ruimte en het notuleren bij deze vergaderingen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij met jouw organisatietalent, frisse blik en drive voor digitalisering en duurzaamheid echt het verschil maakt voor studenten, docenten én de toekomst van ons onderwijs.

De Academie voor Technologie en Innovatie x (ATIx) is een bruisende academie van Avans Hogeschool, met vestigingen in Breda en Tilburg. We bieden acht opleidingen aan binnen de fundamenten Engineering, ICT en Business Improvement en behoren tot de koplopers in het realiseren van de ambitie van Avans. Onze opleidingen leveren met technologische innovaties een directe bijdrage aan de maatschappelijke vraagstukken van vandaag én morgen.

Binnen ATIx studeren zo’n 1.500 studenten en werken ruim 100 bevlogen collega’s samen om onderwijs en innovatie naar een hoger niveau te tillen. Als medewerker Academiebureau maak je hier deel van uit. Je komt terecht in een hecht team van negen directe collega’s, die ieder hun eigen focusgebied hebben maar samen de bedrijfsvoering van de academie dragen. Er heerst een warme en collegiale sfeer waarin we elkaar ondersteunen, en waarin gezelligheid en gezamenlijke uitjes minstens zo vanzelfsprekend zijn als samenwerken.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling tot januari 2027 in verband met onduidelijkheid over de toekomstige formatieruimte.
• Een goede pensioenregeling.
• Ongeveer 50 vrije dagen als je fulltime werkt op basis van 40 uur per week.

In deze rol komt jouw organisatietalent echt tot zijn recht. Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is, en stelt de juiste prioriteiten zodat deadlines worden gehaald. Nauwkeurig werken zit in je natuur: je zorgt dat alles klopt en denkt vooruit om problemen te voorkomen. Je communiceert helder en klantgericht met studenten, docenten en collega’s, schakelt soepel tussen verschillende taken en blijft rustig en oplossingsgericht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast zie je kansen om processen slimmer en duurzamer te maken. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en werkt graag samen met collega’s om die ook daadwerkelijk door te voeren. Bovenal ben je een teamspeler die bijdraagt aan een prettige samenwerking en collega’s ondersteunt waar nodig.

Verder heb je:

• Mbo-werk- en -denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en recente ervaring met en kennis van in ieder geval Microsoft 365-toepassingen waaronder Outlook en Teams. Heb je recente ervaring met één van de andere systemen waarmee we werken, waaronder Remindo of Osiris, dan heb je een streepje voor.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter te maken met behulp van moderne tools.
• Beschikbaarheid op dinsdagen (de andere dagen in overleg) en bereidheid om in drukke tentamenperiodes flexibel te zijn in je inzet en agenda.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 9 oktober 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Monique van de Winkel, coördinator Academiebureau via mja.vandewinkel@avans.nl of via +31885258516 (woensdag afwezig). We hebben de eerste gesprekken gepland op 21 oktober. Zou mooi zijn als je dan je agenda kunt vrijmaken. We geven je uiterlijk 5 dagen voor de geplande selectiegesprekken een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.