Teamleider Financiële- en Studentenadministratie

Om de ambities van Avans en de Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie (DFS) ook in de toekomst te kunnen blijven verwezenlijken, worden op termijn alle administratieve taken ondergebracht in 1 Service Unit (SU). Het doel hiervan is een verdere harmonisering van de administratieve processen en het creëren van een gemeenschappelijke cultuur gericht op efficiency en gewenste resultaten. Deze SU wordt aangestuurd door 1 leidinggevende; daar kom jij in beeld.

De SU omvat verschillende teams met elk hun eigen medewerkers en takenpakket. In eerste instantie worden de teams Record to Report (R2R) en Purchase2Pay (P2P) onder jouw regie geplaatst.  In een latere fase sluiten daar 2 andere administratieve teams bij aan: Projectadministratie en Studentenadministratie. Alle administratieve teams, met elk hun eigen expertise, blijven bestaan, maar als teamleider stuur je wel actief op het samenwerken met en meehelpen bij andere teams. Bijvoorbeeld in geval van piekbelastingen of bij de uitvoering van verbeterprojecten.

Jij stuurt de organisatie aan, zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat de kwaliteit van de administratie op orde is. Jij onderwerpt de werkprocessen aan een kritische blik en draagt, samen met de teams, zorg voor een continue procesoptimalisatie. Je werkt met de teams de plannen uit, maakt die bespreekbaar binnen het MT en zorgt voor een feilloze uitvoering. Zo zorgt de SU voor een optimale dienstverlening en voor een efficiënte en betrouwbare administratie.

Ook initieer je een gemeenschappelijke en lerende cultuur. Je ondersteunt het team zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Je coacht en zorgt dat je teamleden goed in hun vel zitten. Je helpt je teamleden zich verder te ontwikkelen waar dat nodig is en je houdt oog voor de persoonlijke behoeften van je teamleden. Daarnaast ben je de verbindende schakel met de andere teams binnen DFS, gericht op advies en informatievoorziening. Jij neemt actief deel aan het MT, denkt mee over de tactische en strategische koers en bewaakt de realisatie ervan.

Avans Hogeschool heeft 53 hbo-opleidingen en zo’n 31.000 studenten. Je krijgt de dagelijkse leiding over Service Unit, die valt onder de Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie (DFS). Je maakt deel uit van het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan één van de directieleden.

Jouw team bestaat bij start uit 10 collega’s en groeit door naar ongeveer 25 collega's. Het zijn ervaren professionals die zich met enthousiasme inzetten voor onze organisatie en er met elkaar voor zorgen dat de administratie op orde is en blijft. Elkaar helpen en hard werken wordt afgewisseld met werkplezier en ruimte voor ontspannende activiteiten.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 5.122 tot maximaal € 6.698 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 12 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een vaste formatieplek (0,9 – 1,0 fte). We starten met een aanstelling voor 1 jaar.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Een sterke persoonlijkheid, sterke communicatieve vaardigheden, een klantgerichte instelling én oog voor kwaliteit, zo sta je bekend. Je hebt zin om je te committeren aan deze functie met daarbij een nieuwe invulling van de rol van teamleider. Je bijt je graag vast in uitdagingen en krijgt energie van om, samen met jouw team, verbeterslagen te maken. Je kunt goed inschatten welke belangen er spelen, weet verbinding te creëren en ingesleten patronen te doorbreken. Zo zorg je voor balans in het team en voelt elk individueel teamlid zich op waarde geschat. Verder neem je mee:

• Een diploma Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of een aanverwante opleiding op hbo-niveau of, bij voorkeur, wo-niveau. Voer je de titel(s) registeraccountant (RA) en/of registercontroller (RC), dan is dat een pre.
• Ruime werkervaring als leidinggevende van administratieve teams, bij voorkeur in de private sector. Brede ervaring met het coachen en begeleiden van teams is noodzakelijk voor deze functie.
• Kennis van administratieve en financiële processen binnen complexe organisaties, bij voorkeur in de private sector.
• Aantoonbare ervaring met veranderprocessen. Specifieke kennis van lean management en data gedreven processen is een pre.
• De eigenschappen van een empathische peoplemanager. Je bent in staat om bínnen en óver teams heen de verbinding te leggen en weet ook anderen te inspireren jouw voorbeeld te volgen.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Zie je een mooie rol voor jezelf in het verder harmoniseren van de administratieve processen en het toewerken naar een gemeenschappelijke cultuur? Solliciteer dan uiterlijk 21 mei via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met drs. Philippe Van Puymbroeck, Chief Financial Officer, via [email protected] of op 088-5250364. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

We vinden onze kandidaten zelf, met acquisitie doen we niets.