Reageren voor 01 juli 2026
Medewerker Academiebureau
- 0,8 - 1 fte
- € 2.770 - € 3.793
- Den Bosch
Jij zocht een veelzijdige baan? We hebben ’m voor je. Als medewerker academiebureau help je studenten, docenten en collega’s verder. Geen dag is hetzelfde.
Ik wil solliciterenMooi werk
Als medewerker academiebureau van de Academie voor Welzijn en Gezondheid ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s. Jij zorgt dat praktische vragen snel worden opgepakt en dat achterliggende processen soepel verlopen. Het ene moment help je een student die niet weet waar het lesrooster staat, het volgende moment ondersteun je een docent, regel je iets voor een open dag of zorg je dat belangrijke documenten en informatie op de juiste plek terechtkomen.
Je werk is afwisselend en vraagt om overzicht. Je houdt administraties bij, verwerkt informatie, beantwoordt vragen via mail, Teams, telefoon of aan de balie en helpt mee met verschillende activiteiten binnen de academie. Ook verzorg je correspondentie, controleer je gegevens en leg je dossiers of stukken zorgvuldig vast. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar denk je ook mee over hoe processen slimmer, duidelijker of klantvriendelijker kunnen.
Een onderscheidend onderdeel van deze functie is de ondersteuning van onderwijsactiviteiten. Je ondersteunt bij evenementen en voorlichtingsactiviteiten, zoals open dagen, proefstudeerdagen en diploma-uitreikingen. Mooie momenten waarop je de academie van dichtbij meemaakt en direct ziet waar je werk aan bijdraagt. Soms vinden deze activiteiten plaats in de avond of op een zaterdag. Dat gebeurt niet wekelijks, maar we vinden het belangrijk dat je hier af en toe bij aanwezig kunt zijn.
Daarnaast ondersteun je Globalisation. Daarmee help je administratief en organisatorisch mee aan samenwerkingen met scholen in het buitenland en aan processen voor studenten die in het buitenland willen studeren.
Omdat de academie in beweging is, kunnen taken gedurende het jaar veranderen. Dat past bij jou. Jij schakelt makkelijk, houdt overzicht en vindt het leuk om midden in een onderwijsomgeving te werken waar studenten, docenten en collega’s dagelijks op je rekenen.
Jouw plek als medewerker academiebureau binnen Avans
De Academie voor Welzijn en Gezondheid in ’s-Hertogenbosch biedt opleidingen aan binnen het domein van welzijn en gezondheid, waaronder Social Work en Verpleegkunde. De academie telt ongeveer 2000 studenten en een team van ongeveer 27 collega’s. We werken intensief samen met regionale beroepsprofessionals en vinden diversiteit, eigenaarschap en persoonlijke betrokkenheid belangrijk.
Het academiebureau is jouw thuisbasis. Je kunt het zien als het kloppend hart van de academie. Hier komen veel vragen, processen en activiteiten samen. Studenten, docenten, coördinatoren en collega’s weten jou en je team te vinden. Juist daardoor zit je dicht op het onderwijs en zie je direct waarvoor je het doet.
Je werkt samen met betrokken en kundige collega’s. De sfeer is sociaal en collegiaal. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zetten samen de schouders onder drukke momenten in het studiejaar. Ook maken we ruimte voor leuke momenten samen, zoals samen uit eten of het vieren van diploma-uitreikingen. Want als studenten een mijlpaal behalen, maken we daar graag samen iets moois van.
Bij AWG staan we naast onze studenten. Samen groeien we verder. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en praktische ondersteuning draag je daar iedere dag aan bij.
Jij brengt mee
Jij haalt energie uit een ondersteunende rol waarin je veel contact hebt met studenten, docenten en collega’s. Je bent klantgericht, benaderbaar en helpt mensen graag verder. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorgvuldig, want je weet dat goede administratie belangrijk is voor het onderwijs achter de schermen.
Je kunt snel schakelen tussen verschillende vragen en werkzaamheden. Dat is belangrijk, want binnen het academiebureau loopt de dag regelmatig anders dan gepland. Jij blijft rustig, stelt prioriteiten en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega’s op. Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is en pak je zaken op voordat ze blijven liggen.
Verder neem je mee:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met uitvoerende, administratieve of ondersteunende werkzaamheden.
- Goede kennis van MS Office, zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- De bereidheid om te leren werken met systemen en processen die binnen Avans en de academie worden gebruikt.
Werken bij Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Met jouw unieke ideeën en inzichten draag je bij aan ons lerende en ondernemende karakter.
Avans is volop in ontwikkeling van onderwijs- naar kennisinstelling. We bouwen aan een relevant en robuust Avans dat toekomstbestendig is en stevig verankerd in de samenleving. We combineren hoogwaardig praktijkgericht onderzoek met toekomstgericht en flexibel onderwijs, waarin studenten deels hun eigen leerroute samenstellen.
Samen met onze docenten, onderzoekers, lectoren en partners uit het werkveld werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de ontwikkeling van talent in onze regio. Studenten, professionals en onderzoekers leren samen in de praktijk. Zo maken we onderwijs flexibeler en relevanter, en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.
Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.