Junior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Jij zorgt voor een brede glimlach bij ruim 3.000 Avans-collega’s! Waarom? Omdat jij er samen met je team voor zorgt dat iedereen zijn salaris iedere maand op tijd én correct ontvangt. Daarmee ben je een onmisbare schakel in onze organisatie!

Maar jouw werk gaat verder dan alleen salarisuitbetalingen. Je verwerkt en controleert mutaties in HR2day en beantwoordt salarisvragen die via je HR-collega’s binnenkomen. Ook ondersteun je bij financiële processen, zoals het inlezen van journaalposten, het controleren van grootboekrekeningen en het nalopen van salarisruns. Daarnaast werk je mee aan het controleren en vaststellen van voorzieningen zoals WAZO en WW, maak je berekeningen en draag je bij aan het opstellen van (management)rapportages.

Bij Avans werken we continu aan vernieuwing. Jij denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en sluit aan bij werkgroepen waar je samen met collega’s uit verschillende disciplines zorgt voor concrete verbeteringen die echt impact maken.

Kortom: jouw werk gaat veel verder dan cijfers alleen — het is een veelzijdige en leerzame functie waarin je een cruciale rol speelt en de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen tot personeels- en salarisspecialist.

Samen met 3 directe collega’s van de personeels- en salarisadministratie vorm je een hecht team waarin samenwerking, collegialiteit, humor en werkplezier centraal staan. Jullie zorgen samen voor een vlekkeloze salarisadministratie.

Jullie team werkt voor alle organisatie-eenheden (academies en diensten) en valt onder de Diensteenheid Personeel en Organisatie (DP&O). DP&O bestaat uit de teams Personeelsconsulenten, Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie, HR-business partners, Ontwikkelen@Avans, Health Services, Staf en 2 waardeteams. Met zo'n 100 collega's adviseren en begeleiden we medewerkers, management en het College van Bestuur van Avans Hogeschool op alle gebieden van HRM. We werken aan thema's als betrouwbare en tijdige salarisbetalingen, duurzaamheid en kwaliteit, strategisch HRM, diversiteit en inclusie en een leven lang ontwikkelen. Wat je ook gaat doen binnen DP&O, je maakt impact voor heel Avans.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een vaste formatieplaats. We starten met een aanstelling voor 1 jaar.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.

Als junior medewerker personeels- en salarisadministratie werk je nauwkeurig; een foutje in de salarisadministratie heeft direct impact. Jij houdt het hoofd koel, ook in drukke periodes, en weet met jouw planning en organisatietalent altijd overzicht te bewaren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend, omdat je dagelijks werkt met gevoelige gegevens. Je combineert nauwkeurigheid met een scherp analytisch vermogen: je ziet snel waar verbeteringen mogelijk zijn en denkt actief mee om processen slimmer te maken. Daarbij werk je gestructureerd en neem je gemakkelijk het initiatief.

Je hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen in het vak en grijpt kansen om te leren met beide handen aan. Tot slot ben je communicatief en servicegericht: je helpt collega’s graag verder met hun vragen, zoekt samenwerking op en draagt bij aan een prettige, collegiale werksfeer waarin je samen voor kwaliteit gaat. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Een Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pre.
• Ervaring met en kennis van administratieve HRM-processen, inclusief salarisadministratie én inzicht in de koppeling met de financiële administratie - of de bereidheid dit te leren. Heb je die kennis en ervaring opgedaan in een grote organisatie? Dan is dat helemaal mooi meegenomen.
• Ruime ervaring met Excel.
• Ervaring met HR2day (of een vergelijkbaar systeem) is een pre.
• De bereidheid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor te werken.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk en robuust. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van onze personeels- en salarisadministratie? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 6 november 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Mirjam Mos, coördinator DP&O, via maw.mos@avans.nl of op 06-30441802. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.