Reageren voor 29 juni 2026
Medewerker International Office
- 0,8 fte
- € 3.064 - € 4.084
- Breda
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en werk je graag in een internationale onderwijsomgeving? Vind je het leuk om contact te hebben met studenten uit binnen- en buitenland? Dan maken we graag kennis met jou.
Ik wil solliciterenMooi werk
Als medewerker International Office speel je een belangrijke rol in de internationale uitwisseling van studenten. Studenten van Avans kunnen via Erasmus+ een beurs aanvragen voor een uitwisseling of stage in Europa en op kleine schaal daarbuiten. Ook ontvangt Avans internationale studenten. Om dit administratief en organisatorisch goed te laten verlopen, hebben we jou nodig.
Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de administratieve verwerking rondom Erasmus+. Je controleert, verwerkt en bewaakt dossiers van studenten die naar het buitenland gaan. Je kijkt of zij voldoen aan de voorwaarden, controleert of documenten compleet zijn en volgt ontbrekende informatie zorgvuldig op. Dat is belangrijk, omdat het gaat om Europese subsidiegelden en dossiers nauwkeurig moeten kloppen.
Per semester gaat het om zo’n 300 tot 400 dossiers. Vooral in piekperiodes vraagt dit om overzicht, nauwkeurigheid en stressbestendigheid. Soms moet je studenten duidelijk uitleggen wat er nog ontbreekt en wat de gevolgen zijn als documenten niet op tijd worden aangeleverd.
Je werk bestaat grotendeels uit administratie, maar je hebt ook veel contact met studenten, collega’s en andere betrokkenen. Daarnaast ondersteun je bij het huisvestingsproces voor internationale studenten. Je werkt met systemen als Osiris, Excel en Office 365. Ervaring met Osiris is handig, maar geen vereiste.
Jouw plek als medewerker International Office binnen Avans
Je werkt binnen het International Office in Breda. Samen met 9 collega’s zorg je ervoor dat internationale studenten zich welkom voelen en dat studenten die naar het buitenland vertrekken goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je veel samen met collega’s van opleidingen, de studentenadministratie en andere afdelingen binnen Avans.
Het International Office is onderdeel van Student Support, binnen de Diensteenheid Marketing, Communicatie en Studentenzaken. Je komt terecht in een divers, sociaal en betrokken team. We helpen elkaar, zeker in drukke periodes. De sfeer is open en laagdrempelig. Ook buiten het werk worden regelmatig teamactiviteiten georganiseerd. Deelname is natuurlijk vrijblijvend, maar we vinden het fijn als je sociale betrokkenheid waardeert.
De functie is voor 0,8 fte. Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag. De vierde dag is in overleg donderdag of vrijdag. Woensdag is een vaste werkdag op locatie in Breda. Hybride werken is mogelijk in afstemming met het team. Ook tijdens schoolvakanties zijn we open.
Jij brengt mee
Jij werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Dat is belangrijk, want een fout of ontbrekend document kan gevolgen hebben voor de beursaanvraag van een student. Je vindt het prettig om met dossiers, systemen en deadlines te werken en houdt overzicht, ook als het druk is.
Tegelijkertijd ben je klantvriendelijk en communicatief sterk. Je hebt dagelijks contact met studenten en collega’s, zowel in het Nederlands als in het Engels. Dat contact kan schriftelijk en mondeling zijn, bijvoorbeeld via mail, telefoon of online. Je kunt helder uitleggen wat nodig is en blijft professioneel wanneer een gesprek wat lastiger wordt.
Je bent proactief en zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Je vraagt door wanneer iets onduidelijk is, denkt mee over verbeteringen en pakt zaken op voordat ze blijven liggen. Procesverbetering is geen hoofdtaak, maar ideeën en initiatief worden zeker gewaardeerd.
Verder neem je mee:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Basisvaardigheden in Excel, zoals lijsten bijhouden, filters gebruiken en eenvoudige formules toepassen.
- Ervaring met Office 365, zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Het vermogen om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken.
- Ervaring met Osiris is een pré, maar geen vereiste.
- Stressbestendigheid en nauwkeurigheid tijdens piekperiodes.
Werken bij Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Met jouw unieke ideeën en inzichten draag je bij aan ons lerende en ondernemende karakter.
Avans is volop in ontwikkeling van onderwijs- naar kennisinstelling. We bouwen aan een relevant en robuust Avans dat toekomstbestendig is en stevig verankerd in de samenleving. We combineren hoogwaardig praktijkgericht onderzoek met toekomstgericht en flexibel onderwijs, waarin studenten deels hun eigen leerroute samenstellen.
Samen met onze docenten, onderzoekers, lectoren en partners uit het werkveld werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de ontwikkeling van talent in onze regio. Studenten, professionals en onderzoekers leren samen in de praktijk. Zo maken we onderwijs flexibeler en relevanter, en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.
Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.