Senior Managementassistent

Je assisteert, faciliteert en ontzorgt, samen met een collega, de directie en staf van Avans Academie Associate degrees (AAAd). Je beheert de complexe agenda’s en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Dankzij jou verschijnen de directieleden en staf goed voorbereid op het juiste moment, met de juiste informatie en middelen op de juiste locatie. Ook verzorg je administratieve processen uit rondom HRM en financiën. Je bent vaak het aanspreekpunt voor onze medewerkers en daarmee de spil van onze academie. Je woont vergaderingen bij, zet acties uit en monitort de voortgang. Daarnaast heb je een belangrijke signaleringsfunctie voor de directie. Samen met jouw collega verdeel je de taken.

De Avans Academie voor Associate Degrees in Den Bosch wordt jouw plek. Avans Hogeschool is in 2017 gestart met het aanbieden van voltijds Associate degrees (Ad’s) in ’s-Hertogenbosch. Ruim 2150 studenten volgen hier 14 Ad’s in verschillende richtingen.

Een Ad is een wettelijk erkende praktijkgerichte hbo-opleiding van 2 jaar. Het niveau van het diploma zit tussen mbo-niveau 4 en hbo-bachelor en wordt gekenmerkt als niveau 5. De doelgroep bestaat uit mbo-studenten die verder willen studeren, maar geen vierjarige bacheloropleiding willen volgen. De tweejarige Ad’s sluiten goed aan op het mbo. Ook voor praktisch ingestelde havisten is de Ad een uitstekende vervolgopleiding. Vanuit maatschappelijke betrokkenheid wil Avans de kansen op de arbeidsmarkt voor deze doelgroep vergroten. We werken daarom intensief samen met het bedrijfsleven, maar ook met mbo’s.

Avans Hogeschool heeft een nieuwe ambitie geformuleerd voor alle opleidingen, waartoe de Ad opleidingen zich de komende jaren ook zullen verhouden. De academie is een echte community en er is een fijne open sfeer. Er zijn regelmatig gezamenlijke borrels en uitjes. Zie voor meer informatie www.avansacademie.nl.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo). 
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een vaste formatieplek. We starten met een aanstelling voor 1 jaar.
• Veel vrijheid in je baan en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Ongeveer 50 vrije dagen als je fulltime werkt op basis van 40 uur per week.

Met jouw positieve instelling en warme persoonlijkheid ben je benaderbaar. Mensen voelen zich veilig bij je en durven zich in jouw aanwezigheid uit te spreken. Ook ben je verbindend: je legt gemakkelijk contact en vindt het leuk om ook anderen met elkaar in contact te brengen. Naast jouw sterke communicatieve vaardigheden ben je professioneel en integer. Je weet wanneer informatie vertrouwelijk is en wat je wel en niet openlijk kan delen en met wie. Je bent consistent in jouw acties en doet wat je zegt. Daardoor kunnen anderen écht op je rekenen, ook als het soms wat hectisch is. Door jouw gestructureerde manier van werken houd je bovendien het overzicht. Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en signaleer je vroegtijdig wanneer er problemen ontstaan. Als onderdeel van het team sta je open voor de ideeën van anderen en krijg je er energie van om met anderen samen te werken. Je vindt het leuk om te leren, maar durft ook jouw eigen expertise in te brengen. Verder neem je mee:

• Een mbo-diploma of Associate degree in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunende en procesmatige werkzaamheden waaronder actuele ervaring met het werken in MS Office (Teams, SharePoint, Word, Excel, Powerpoint).
• Een proactieve en ondernemende houding; je neemt het initiatief, anticipeert op kansen en uitdagingen en streeft actief doelen en verbeteringen na.
• Oog voor detail; je gaat aandachtig en zorgvuldig te werk, merkt details op die anderen misschien over het hoofd zien en spant je in om fouten of inconsistenties te voorkomen.
• Aantoonbare ervaring met personeels- en financiële systemen.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Zie je een mooie rol voor jezelf? Solliciteer dan uiterlijk 12 februari 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Mariecken Schoenmakers, managementassistent, via me.schoenmakers-vanriel1@avans.nl op 088-5250234. We hebben de eerste gesprekken gepland op woensdagochtend 19 februari. Zou mooi zijn als je dan jouw agenda kan vrijmaken. Uiterlijk 5 dagen voor de geplande gesprekken ontvang je een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.