Senior Managementassistent

In deze functie ondersteun je het gehele team van het Centre of Expertise Materialen- en Energie Transitie (MNEXT), waaronder de lectoraten Smart Energy en Renewable Energy Carriers. Je speelt een centrale rol op organisatorisch, administratief en logistiek gebied. Denk hierbij aan het plannen, organiseren en agenderen van de maandelijkse kenniskringen, evenals het coördineren van MNEXT-brede vergaderingen en bijeenkomsten.

Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor dagelijkse kantoor- en secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van het inkoop- en factuurproces. Ook ondersteun je de bedrijfsvoering van onze onderzoeksprojecten: van de subsidieaanvraag en administratieve projectinrichting tot de afronding. Onderzoekers en lectoren kunnen daarbij op jouw punctualiteit vertrouwen. 

Verder werk je nauw samen met de collega’s van het secretariaat, waarbij je als back-up voor hen fungeert. Ook ondersteun je bij HR-gerelateerde zaken.

MNEXT is sinds 2013 een Centre of Expertise en een samenwerking tussen Avans Hogeschool en HZ University of Applied Sciences. Je werkplaats is Avans Hogeschool in Breda met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Avans profileert zich als kennisinstelling en heeft sinds 2022 nog 3 Centers of Expertise, waarin onderzoek, onderwijs en werkveld samenwerken aan nieuwe praktijkkennis. Hier houden lectoren en (docent-) onderzoekers zich bezig met onderzoek om zo kennis, inzichten en producten te ontwikkelen die helpen bij het oplossen van prangende maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken.

Bij MNEXT heerst een gezellige en gemoedelijke werksfeer, waar respect, humor en flexibiliteit centraal staan. We moedigen ieders eigen inbreng aan, waardoor een dynamische omgeving ontstaat waarin we als team samenwerken aan een duurzame toekomst. We zijn een internationaal team met zo’n 100 bevlogen collega’s, die echt overal vandaan komen. Dat betekent dat we ook in het Engels communiceren. We doen niet aan hiërarchie, waardoor we ook echt korte lijnen creëren.

Meer informatie over de activiteiten van MNEXT vind je op onze website www.mnext.nl 

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Veel vrijheid in je baan en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Ongeveer 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband op basis van een 40-urige werkweek.

Jij bent niet bang om op mensen af te stappen en je kunt je helemaal vastbijten in een opdracht. De klus is pas af als jij zegt dat de klus af is. Jij bent flexibel, ondernemend, probleemoplossend en bovenal een fijne collega om mee samen te werken. Dankzij jouw organisatietalent, efficiëntie en zelfstandigheid kunnen collega's altijd op je rekenen. En vanuit je enthousiasme en leergierigheid verken je graag de werelden van onderwijs en onderzoek. Verder heb je:

• Een diploma op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Uitgebreide ervaring met het MS-Office en Office 365 pakket, plannen en organiseren.
• Uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid op de dinsdag en donderdag, de overige dagen zijn in goed overleg.
• Bij voorkeur affiniteit met thema’s op het gebied van duurzaamheid en/of praktijkgericht onderzoek.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 22 januari 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Saskia Boot, coördinator bedrijfsvoering, via [email protected] of op 088 – 525 91 31. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.