Ambtelijk Secretaris Examencommissie

De wereld om ons heen verandert snel. Onze werkende studenten zijn professionals die meegaan in deze veranderende wereld, zij willen up-to-date blijven en blijven zich een leven lang ontwikkelen. Dat is waar ons onderwijs om draait. Kwaliteit staat bij ons voorop. In het Onderwijs- en Examenreglement worden de rechten en plichten van de student beschreven. De examencommissie ziet erop toe dat deze accuraat uitgevoerd worden. De examencommissie is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van toetsing en realisatie van het beoogde eindniveau.

Jouw belangrijkste taken omvatten onder meer:

• Het beoordelen van studentverzoeken, klachten, plagiaat- en fraudemeldingen via examencommissie.avans.nl, de toetsing ervan aan de OER en het beleid van de examencommissie, het opzoeken van informatie en het opvragen van advies bij de decaan, examinatoren of andere collega’s, het opstellen van concept besluit en verzorgen van alle correspondentie en archivering daaromtrent;
• Opstellen van informatieve (concept)berichten aan studenten en/of docenten/examinatoren;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van overleggen van de examencommissie en diverse andere overleggen met (interne) samenwerkingspartners;
• (Bijdragen aan het) opstellen van verplichte en of relevante rapportages vanuit de examencommissie, zoals het jaarverslag en het huishoudelijk reglement van de examencommissie;
• Voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken (Cobex);  
• Fungeren als eerste aanspreekpunt van de examencommissie voor studenten, docenten, procesteams en RET/surveillanten ten tijde van toetsing.

Een volledig overzicht van taken en verantwoordelijkheden kan worden opgevraagd bij de onderaan in de tekst genoemde contactpersoon.

Je gaat werken binnen een unieke academie op locaties in Den Bosch en Breda. Een academie waar we voorlopen op het gebied van vraag gestuurd modulair onderwijs. We hebben bijna 4.500 studenten, waarvan 1.500 eerstejaars. Binnen de gehele academie werken we met zo’n 350 enthousiaste collega’s om studenten tot hooggekwalificeerde professionals op te leiden. Onze academie is niet alleen onderwijsaanbieder, maar ook partner van professionals die zich bij ons verder willen ontwikkelen. En waar academiemedewerkers net zo flexibel zijn als deze professionals. Wij zijn diep verankerd in het werkveld, maar we vinden dat dit nóg beter kan. We zijn daarom hard op weg om ons onderwijs nog meer vraag gestuurd te maken en bouwen partnerships met branches en werkgevers. We geloven dat je groei samen doormaakt. 

De examencommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretariaat. Het ambtelijk secretariaat bij de Academie voor Deeltijd maakt deel uit van het academiebureau en bestaat, naast jou, uit nog 2 ambtelijk secretarissen. Het ambtelijk secretariaat is de solide basis op het gebied van ondersteuning en administratie binnen de examencommissie.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.471 tot maximaal € 4.720 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar (0,8 fte). Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit en empathisch vermogen. Je weet welke belangentegenstellingen er kunnen zijn en je weet op gepaste wijze de taak van de examencommissie uit te voeren en draagvlak te creëren. Je bent stressbestendig en werken onder tijdsdruk in een hectische werkomgeving gaat je goed af. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Besluitvaardigheid, nauwkeurigheid en accuraatheid zijn jouw kernkwaliteiten. Bovendien beschik je over een gezonde dosis leervermogen, waardoor je snel nieuwe vaardigheden en kennis oppikt. Verder neem je mee:

• Een diploma op hbo-niveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond.
• Kennis van de Wet op het hoger onderwijs (WHW).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve processen en archivering.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en online samenwerkingstools zoals Teams.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk op 7 oktober 2024 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Rebecca Hopkoper, senior coördinator, op 088-5257435 of via [email protected]. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.