Medewerker Studentenadministratie

Onze collega’s van het team Service Unit Studenten houden zich bezig met het regelen van allerlei administratieve zaken, die ervoor zorgen dat studenten op onze hogeschool kunnen studeren. Dat begint bij het aanmelden en inschrijven van een student bij een studie en eindigt bij het regelen van de getuigschriften, wanneer een student succesvol de studie afrondt. Van begin tot eind en alles wat daartussen zit: als Medewerker Studentenadministratie speel jij een cruciale rol in de administratie van de studieloopbaan van onze studenten.

Zo helpt je studenten, afkomstig uit binnen- én buitenland, wanneer hun administratieve zaken nog niet volledig op orde zijn en maak je hen bewust van de mogelijke gevolgen. Voor eentonig werk hoe je niet bang te zijn. De ene keer onderzoek je waarom een student nog niet is ingeschreven, een andere keer ben je in gesprek met een student die moeite heeft met het betalen van het collegegeld. Een stukje debiteurenbeheer behoort daarom ook tot jouw takenpakket. Zo zorg jij voor een gedegen en volledige administratie, waar we feilloos op kunnen vertrouwen.

Jij versterkt het team Service Unit Studenten van de Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie (DFS). Dit team regelt alles rondom de aanmeldingen en inschrijvingen van studenten, het innen van de collegegelden en de achterstallige betalingen daarvan en biedt ondersteuning aan de academies.

Je nieuwe team bestaat uit een mooie mix van 9 collega’s die net komen kijken en collega’s die de kneepjes van het vak al jaren beheersen. De onderlinge sfeer is goed en heel sociaal. Als je ons in 5 woorden samenvat kom je uit op: kwaliteit, respect, ondernemend, transparant en samen. Dat zie je ook terug in de vele activiteiten die we ondernemen. Denk aan teamuitjes, borrelen, een hapje eten, maar ook aan een ‘Foute Kersttruienborrel’, die binnen héél Avans inmiddels veel navolging heeft gekregen.

Een omgeving waarin je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere instrumentele en didactische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.724,- tot maximaal € 3.631,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Jij overziet snel het gehele speelveld en kijkt verder dan je neus lang is. Je bent sociaal vaardig en communicatief sterk. Dat maakt je een fijne collega om mee samen te werken. Je hebt een sterk verbindend vermogen en barst van de energie. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve procedures en het vergelijken van verschillende administraties. Heb je ervaring of aantoonbare affiniteit met debiteurenbeheer, dan heb je een streepje voor.
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels. Belangrijk, omdat je ook buitenlandse studenten te woord staat.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 2 oktober via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Harm van Kuijk, Teammanager Studentenadministratie, 088-5257083. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets