Medewerker Academiebureau

Als Medewerker Academiebureau ondersteun je het proces rondom de intake van nieuwe studenten. Een greep uit de taken die daaronder vallen:
 

• De administratie rondom het intakeproces en het organiseren van de intakedagen.
• Het notuleren tijdens vergaderingen.
• Het helpen van docenten bij verschillende taken, waaronder cijferinvoer.
• Het beantwoorden van vragen van studenten aan de studentenbalie.

In een team van 12 collega’s werk je voor de opleidingen van de Academie voor Life Sciences en Technologie in Breda (ALST). ALST heeft een locatie in Breda en in ’s-Hertogenbosch en biedt 4 opleidingen: Biologie en Medisch Laboratoriumonderzoek, Chemie, Chemische Technologie en Environmental Science for Sustainability, Ecosystems and Technology (ESSET). Met 180 medewerkers verzorgen van onderwijs voor circa 1.800 studenten.

Jouw standplaats is Breda. Je komt terecht in een open, informele en laagdrempelige werkomgeving. De onderlinge sfeer in het team is goed. Samen vormen we het administratieve hart van de academie.  

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
 

• Een maandsalaris van minimaal € 2.411  tot maximaal € 3.264 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• We bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.

Je bent niet alleen goed in organiseren, plannen, regelen, afstemmen en doén. Met jouw positieve energie en inzet ben je óók een bron van inspiratie en werkplezier voor jouw collega’s. Je bent administratief sterk. Zeer accuraat. En in een hectische omgeving ben jij op je best. Verder heb je:
 

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en ondernemende houding. Je laat weinig aan het toeval over, bent stressbestendig en consciëntieus.
• Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket. Je weet nieuwe systemen snel te doorgronden.
• Zowel goede mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, in het Nederlands én Engels.

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 12 juni 2023 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met José Broekhoven, coördinator academiebureau, 088-525 8891, [email protected] Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.