Senior Management Assistent

  • 's-Hertogenbosch
  • 0,5 fte
  • € 2.411 - € 3.264
Reageren tot en met 9 oktober 2022
Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van onze academie zich focussen op zaken die echt belangrijk zijn. Een dankbare functie waarin je echt het verschil maakt.
Ik wil solliciteren
Ik wil solliciteren

Mooi werk

Mooi werk

Dit is nog eens baan vol afwisseling en voldoening! Je faciliteert en ontzorgt het MT, in het bijzonder de stafleden kwaliteitszorg, MARCOM, ICTO, relatiemanager en manager bedrijfsvoering. Allemaal vertrouwen zij op jouw goede organisatie en stipte acties. Het geeft je collega’s rust om hun werk goed te kunnen doen.

Juist doordat je verschillende collega’s ondersteunt, heb je veel verschillende taken, die elkaar in snel tempo kunnen opvolgen. Je beheert agenda’s en hebt allerlei secretariële, administratieve en beheersmatige taken. Denk bijvoorbeeld aan dingen die je doet voor financiën of voor personeelszaken. Ook houd je bijvoorbeeld ook het digitale archief op orde. Van e-mail tot telefoon en persoonlijke gesprekken; jij beantwoordt alles met een glimlach.

Jouw plek als Senior Managementassistent e binnen Avans

Jouw plek als Senior Managementassistent e binnen Avans

Je vindt je plek binnen de Avans Academie voor Associate degrees (AAAd). Binnen onze voltijds Associate Degrees (Ad’s) volgen studenten een wettelijk erkende praktijkgerichte hbo-opleiding van 2 jaar. We hebben 12 Ad’s binnen de Academie, waar zo’n 1800 studenten aan deelnemen. Het diploma dat zij behalen zit tussen mbo-4 en hbo-bachelor in en wordt gekenmerkt als niveau 5 

Jij werkt nauw samen met de Business Coördinator en pakt een aantal zaken op die nodig zijn om de organisatie op rolletjes te laten lopen. Je pakt, na je inwerkperiode, zelfstandig zaken op en je bent de back up van de Business Coördinator als zij afwezig is. In drukke periodes pak jij zaken mee op om de gestelde deadlines te halen. Er is ook ruimte voor ontspanning, gezamenlijke uitjes en borrels. Zo houden we de sfeer erin.

Onze studenten zijn mensen die hun mbo hebben afgerond en graag verder leren, maar liever niet meer 4 jaar in de schoolbanken zitten. Ook hebben we praktisch ingestelde mensen vanaf de havo, waar onze 2-jarige opleiding perfect bij past. Wij helpen deze doelgroepen om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Dat doen we onder andere door intensief samen te werken met het bedrijfsleven en met ROC’s.

We bieden je

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2.411,- tot maximaal € 3.264,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand.
  • Deze functie betreft een vaste formatieplek. We starten met een aanstelling voor 1 jaar.
  • Een goede werk-/privébalans met de optie om vanuit huis te werken.
  • Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering.

Jij past bij ons

Jij past bij ons

Jouw positieve mindset inspireert je collega’s. Daardoor krijg je ook alles geregeld. Hoe vol de agenda ook is, je zorgt dat je overzicht houdt en op jezelf let. Want je snapt dat ontspanning belangrijk is om ook goed te kunnen focussen als dat nodig is. Zo lever je precies de ondersteuning waar iedereen blij van wordt. Verder heb je: 

  • Een mbo- of Associate degree diploma op het gebied van Office & Management Support of Management Assistant.
  • Al wat ervaring, liefst in een grote organisatie waar je met veel collega’s samenwerkte en veel verschillende werkzaamheden had.
  • Handigheid met alle Microsoft Office programma’s, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint. En heb je in het ideale geval ook ervaring met Proquro of een ander personeels-/financieel systeem.

Vernieuwend Avans

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Draag bij aan onze ambitie

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 9 oktober via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Norette Naaijkens, nwem.smolders@avans.nl, 088-5257600. Wij doen ons best om je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.