Senior Management Assistent

  • Breda
  • 0,8 - 1,0 fte
  • € 2.411 - € 3.264
Reageren tot en met 21 augustus 2022
Van het ondersteunen van het ATIx transitieteam tot het faciliteren van de kwartiermaker/programmamanager voor het Avans-brede kennisprogramma op Artificial Intelligence, jij bent de veelzijdige assistent die we zoeken.
Ik wil solliciteren
Ik wil solliciteren

Mooi werk

Mooi werk

De Academie voor Technologie en Innovatie x (ATIx) is een van de koplopers bij het realiseren van de nieuwe Ambitie van Avans. De academie en het onderwijs van de acht technologische opleidingen zijn in transitie en daarvoor moet de komende jaren heel veel worden geregeld. Samen met de scrummaster ondersteun jij het transitieteam. Je maakt afspraken, organiseert evenementen, regelt mankracht en neemt de interne communicatie op je.

De andere helft van je werk bestaat uit het ondersteunen en faciliteren van de kwartiermaker en (toekomstige) programmamanager van het kennisprogramma AI, waarvan ATIx de thuisbasis is. Terwijl er allerlei vragen over een symposium, dat wordt georganiseerd, op je worden afgevuurd, zet je tekstueel nog even de laatste puntjes op de i bij een beleidsnotitie. Daarna ga je verder met het inplannen van afspraken in de agenda’s van de kwartiermaker  en programmamaner AI. Terwijl je daarmee bezig bent, valt je oog op een mooi artikel of initiatief, dat aansluit bij kennisprogramma.  Je wacht geen moment om dit onder de aandacht te brengen van de kwartiermaker en relevante lectoren.

Een uitdagende baan voor een management assistente die veelzijdig is. Jij draait er je hand niet voor om en vindt afwisseling leuk. En of dat nu om inhoudelijke taken gaat of secretariële ondersteuning, jij realiseert dit goed en gestructureerd. Doordat jij hierin het voortouw neemt, laat jij onze organisatie moeiteloos draaien.

Jouw plek als Senior Management Assitent binnen Avans

Jouw plek als Senior Management Assitent binnen Avans

Je komt terecht bij de Academie voor Technologie en Innovatie x in Breda. De academie biedt 8 technische opleidingen aan, heeft ongeveer 160 medewerkers en 2200 studenten. Bij ATIx zijn we ambitieus en willen we vooruit. Zo werken we aan gepersonaliseerde leerroutes voor studenten. We innoveren en verbeteren, waarbij jij ook je stempel kunt drukken op de uitkomst.

Onderling zit de sfeer er goed in. We helpen elkaar verder en denken met elkaar mee. We verliezen onszelf wel eens in onze ambitie, zo enthousiast zijn we. Dat zorgt ervoor dat we veel ruimte voor ontwikkeling hebben. Pak vooral de regie over jouw carrière en maak gebruik van de vrijheid die we je daarin bieden.

Je zult geïnstalleerd worden in de transitieruimte van ATIx waar leden van het transitieteam veelal aanwezig zijn. Ook je activiteiten voor de kwartiermaker AI zullen vanuit hier geregeld kunnen worden.

We bieden je

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2.411 tot maximaal € 3.264 bruto, bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand.
  • Deze functie betreft een vaste formatieplek. We starten met een aanstelling van een jaar.
  • Een goede werk-/privébalans en fijne werkplekken.
  • Een goede pensioenregeling en een collectieve ziektekostenverzekering.

Jij past bij ons

Jij past bij ons

Jij bent een sociaal sterke doener, die het voortouw neemt, op alle niveaus kan schakelen en stevig in de schoenen staat. Vanuit je nieuwsgierigheid verken je graag de onderzoekswereld en snap je welke waarde onderzoek heeft. Door jouw groot organisatietalent en hoge mate van efficiëntie en zelfstandigheid kunnen wij altijd op je rekenen. En vanuit je enthousiasme en positiviteit zie je in alles een oplossing, nooit een probleem. Verder heb je:

  • Een HBO werk- en denkniveau en de nodige relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Sterke communicatieve skills, wat je prettig in de omgang maakt, waardoor iedereen graag met je samenwerkt.
  • Veel ervaring met MS-Office en Office-365 apps.
  • Een scherp oog voor detail. Jou ontgaat niets en taal(correctie) is echt jouw ding.
  • Werken in een technologische omgeving spreekt je aan.

Vernieuwend Avans

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Draag bij aan onze ambitie

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk zondag 21 augustus via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Marice Bastiaensen, 088-5258929. Vanwege de zomervakantie is hij alleen bereikbaar op maandagen van 10.00-12.00. 
We hebben de gesprekken gepland op donderdagochtend 25 augustus. Zou mooi zijn als je dan je agenda kunt vrijmaken. Zien we een match, dan ontvang je uiterlijk maandagmiddag 22 augustus een bericht met daarin het exacte tijdstip en de locatie. En is er geen match, dan hoor je natuurlijk ook van ons. 

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.