Senior management assistent

Geplaatst op  , reageren tot en met 
Breda 0,8 - 1,0 fte

Als ervaren management assistent ben je een duizendpoot die de directie van de Academie voor Sociale Studies en Pedagogische Academie voor Basis Onderwijs (Pabo) van Avans Hogeschool ondersteunt.

Mooi werk

Je werkt in een collegiaal team. Als hoofdtaak ondersteun je de directieleden die bestaat uit een directeur en 2 adjunct directeuren. Je vindt het leuk om de directie te ontzorgen en vormt samen met de huidige managementassistente een soepel lopend team. Voor hen organiseer en coördineer je belangrijke directie ondersteunende processenprojecten waarbij je toeziet op een effectieve en efficiënte uitvoering. Je beheert zelfstandig de agenda’s van de directieleden en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit waarbij je moeiteloos switcht tussen deze verschillende taken. Ook zorg je voor de uitvoering, het beheer en de vastlegging van administratieve processen.

Je doet de bestellingen en bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling voor de academie, je bereidt directievergaderingen voor, maakt de notulen en handelt de acties af. Jouw vlotte manier van communiceren draagt bij aan een perfecte uitvoering van de dagelijkse activiteiten.

Je bent het ‘visitekaartje’ binnen de organisatie, maar ook naar buiten toe. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en gasten. Je bent je erg bewust van de gevoeligheid van informatie en gaat daar discreet mee om.

Jouw plek als Senior management assistent binnen Avans

Je werkt bij de Pabo en de academie voor Sociale Studies. Kwaliteit en collegialiteit staan hoog in het vaandel. Je komt te werken in een open, informele en laagdrempelige werkomgeving.

De Academies voor Sociale Studies en Pabo van Avans Hogeschool zijn gevestigd te Breda en biedt de bacheloropleidingen Sociale Studies en Pedagogische opleiding Basis Onderwijs aan. Ruim 1500 studenten ontwikkelen zich hier tot kritische, innovatieve en onderzoekende professionals. Een team van ruim 150 enthousiaste docenten en medewerkers werkt aan de modernste vormen van onderwijs en onderzoek. Samen met professionals uit de praktijk.

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2.273,10 tot maximaal € 3.077,54 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand.
  • Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden. 
  • Een goede werk-/privébalans en fijne werkplekken.
  • Ongeveer 50 verlofdagen als je fulltime werkt.

Jij past bij ons

Jij inspireert graag je collega’s met jouw kennis en enthousiasme en je bent een flexibele teamspeler die ook anderen weet te motiveren. Verder heb je: 

  • Een hbo-opleiding / hbo werk- en denk niveau. 
  • Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in eerdere functies met management ondersteunende werkzaamheden.
  • Ruime ervaring met organiseren, plannen en administreren. Je hebt financieel inzicht en bij voorkeur ben je bekend met Proquro, YouForce en ABW.
  • Een helicopterview en is structuur bewaken je tweede natuur. Je laat weinig aan het toeval over, hebt oog voor detail en werkt consciëntieus.
  • Een ondernemende houding en kun je prioriteiten stellen. Je bent vanzelfsprekend klantgericht, accuraat en proactief.

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer  maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk op donderdag 13 mei via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met de directeur van beide academies, Margo van der Put, m.vanderput-vandervange@avans.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 mei en 27 mei. Wij doen ons best om je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.