Senior Management Assistent

Geplaatst op  , reageren tot en met 
Breda 0,6 fte

Ben jij een organisatietalent met een flinke dosis enthousiasme die het leuk vindt om de directie te ontzorgen, met name op het vlak van agendabeheer en administratie en financiën? Dan maken we heel graag kennis met jou.

Mooi werk

Als senior management assistent is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak en behoudt daarbij het overzicht. Je beheert de agenda van de adjunct-directeur en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Je doet dit in nauwe afstemming met je collega management assistenten. Samen met hen vorm je een soepel lopend team. Je sorteert de binnen gekomen stukken op belang en urgentie en voegt op eigen initiatief en inzicht informatie toe. Dankzij jou is de directie op het juiste moment, met de juiste informatie en middelen op de juiste locatie met de juiste mensen in gesprek. Ook zorg je voor de uitvoering, het beheer en de vastlegging van administratieve processen. Je doet de bestellingen en bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling voor de academie, je bereidt vergaderingen voor en maakt de notulen.

Voor de directie ben je het ‘visitekaartje’ binnen de organisatie, maar ook naar buiten toe. Als gastvrouw/gastheer bent je vaak eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en gasten. Je bent je erg bewust van de gevoeligheid van informatie en gaat daar discreet mee om. Tenslotte vervul je een vertrouwensfunctie voor de directie.

Jouw plek als Senior Management Assistent binnen Avans

Samen met nog twee andere collega’s werk je voor de directie van de Academie voor Engineering en ICT (AE&I). AE&I heeft een locatie in Breda en in Tilburg. Je komt te werken in Breda in een open, informele en laagdrempelige werkomgeving. De academie biedt acht opleidingen aan: zeven in Breda en één in Tilburg. De academie heeft ca. 2200 studenten en 150 medewerkers.

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2.273,- tot maximaal € 3.077,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13e maand.
  • Een snelle start: we willen je graag zo snel mogelijk inwerken!
  • Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden. 
  • Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering.
  • Fijne werkplekken. Deels thuis werken behoort ook tot de mogelijkheden.

Jij past bij ons

Jij bent een flexibele teamspeler met oog voor detail en efficiëntie. Verder heb je:

  • Een (secretariële) opleiding afgerond op tenminste mbo+ niveau.   
  • In eerdere functies heb je minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met management ondersteunende werkzaamheden.
  • Ervaring in het onderwijs is een pré.
  • Je hebt een proactieve en ondernemende houding en kunt prioriteiten stellen.
  • Overzicht houden en structuur bewaken is je tweede natuur. Je laat weinig aan het toeval over, hebt oog voor detail en vindt het leuk te zoeken totdat er een oplossing gevonden is.
  • Het MS Office-pakket, Teams kent voor jou geen geheimen. Softwaresystemen heb je snel onder de knie.
  • Natuurlijk weet je je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.
  • Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af.
  • Je bent stressbestendig, accuraat, integer en beschikt over een open persoonlijkheid.
  • Je werkt 3 dagen in de week, waaronder de vrijdag.

Graag alleen reageren als je je herkent in de functie-eisen.

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer  maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs?
Solliciteer dan uiterlijk 31 oktober 2021 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Jeanine Thijssen, maandag t/m donderdag bereikbaar op 06-53628169, jvm.thijssen@avans.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 november 2021 tussen 10.00 en 13.00 uur.

Wij doen ons best om je binnen 1 week na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.