Senior functioneel beheerder Onderwijslogistiek

Geplaatst op  , reageren tot en met 
Breda 0,8 - 1,0 fte

In een Agile omgeving werken aan het optimaliseren van onze onderwijs logistieke processen, het inrichten en ondersteunen van het rooster-systeem (Xedule) en het begeleiden van alle gebruikers? Dit is je kans!

Mooi werk

Het organiseren van goed en betaalbaar onderwijs is een complexe zaak. Studenten, docenten en lokalen moeten elke dag honderden keren op het juiste moment samenkomen. Dit plannen we elk kwartaal of semester vooruit in ons nieuwe planningssysteem Xedule. Als functioneel beheerder Onderwijs Logistiek overzie jij het planningsproces en ben je de spin in het web tussen de verschillende gebruikersgroepen en in- en externe IT-leveranciers. Met twee collega functioneel beheerders beheer je complexe software en zorg je ervoor dat het hele proces van ontwikkelen, plannen en geven van onderwijs optimaal wordt ondersteund door onze systemen. 

De software wordt geleverd door een externe leverancier. Je hebt regelmatig contact met de leverancier en zorgt ervoor dat, waar nodig, afspraken zijn geborgd. Jij ziet het als een uitdaging om de samenwerking te verbeteren en optimaliseren. 

Concreet hou jij je bezig met: 

Functionaliteitenbeheer: 

  • Inventariseren en beoordelen van requirements voor de inrichting van de applicatie en het in detail beschrijven van deze requirements. 
  • Het up-to-date houden van het systeem. 
  • Onderhouden van procedures en handleidingen. 
  • Implementeren en testen van complexe aanpassingen en het vastleggen van de resultaten in rapportages. 

Gebruiksbeheer 

  • Proactief en reactief ondersteunen bij functionele vragen en incidenten en het oplossen van bugs. 
  • Beheren van gebruikersaccounts en bijbehorende autorisaties. 
  • Beheren van centrale gegevens en configuratie. 
  • Zorgen voor de juiste koppeling met andere systemen. 

Jouw plek als Senior Functioneel Beheerder binnen Avans

Bij Avans zijn we ambitieus en willen we vooruit. Zo werken we aan gepersonaliseerde leerroutes voor studenten. Binnen ICT werken we met zo’n 150 collega’s. Met ongeveer 100 collega’s ontwikkelen we in het programma BOOST IT dé ICT-organisatie van de toekomst. Digitalisering en flexibilisering zijn onze toverwoorden. Zo ontwikkelen we bijvoorbeeld innovatieve apps, beheren we de omgevingen en houden we de IT veilig.Wat je ook gaat doen binnen ICT; je maakt impact, voor heel Avans. Onderling zit de sfeer er goed in. We helpen elkaar verder en denken met elkaar mee. We verliezen onszelf wel eens in onze ambitie, zo enthousiast zijn we. Dat levert ons wel de titel ‘beste werkgever in niet-ICT-organisaties voor hogescholen’ op volgens Computable. Mooie prestatie toch? 

Als functioneel beheerder werk je in het BusDevOps team Onderwijslogistiek. In dit team werk je nauw samen met de Product owner, Scrum master, collega Functioneel beheerders en Developers. Bij Avans ervaar je een sfeer van kennisvergroting, ontwikkeling en ambitie. Het is dynamisch, waar je direct energie van krijgt. 

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2.845,48 tot maximaal € 3.920,50 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand.
  • Deze functie betreft een vaste formatieplek. We starten met een aanstelling voor 1 jaar. 
  • Een goede werk-/privébalans en fijne werkplekken.
  • Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
  • Ongeveer 50 vrije dagen als je fulltime werkt.

Jij past bij ons

Jij snapt hoe verschillende processen, oplossingen en systeemmogelijkheden samenhangen. Jij hebt affiniteit met het onderwijs en een grote drive om thuis te raken in het onderwijs logistieke landschap. Het hands-on begeleiden, trainen en uitleg geven aan gebruikers is voor jou vanzelfsprekend. Je legt makkelijk contact, bent proactief en communicatief sterk. 

Daarnaast heb je: 

  • Hbo denk- en werkniveau. 
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het (functioneel) beheer van applicaties en beheerprocessen. 
  • Het talent om in ketenprocessen te denken, overzie je informatiestromen en afhankelijkheden in de keten en ben je staat om deze helder op papier te zetten. 
  • Zin om op een Agile/Scrum manier et werken en pakt je zaken enthousiast op. 
  • Ervaring met leveranciersmanagement. 

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer  maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 23 mei via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Thea van Rijen, Product Owner Onderwijslogistiek via msem.vanrijen@avans.nl. Wij doen ons best om je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.