Medewerker Academiebureau

Geplaatst op  , reageren tot en met 
Breda 's-Hertogenbosch 0,7 fte

Het team Instroom van het Academiebureau is op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurig werkende, zelfstandige, klantgerichte collega. Daarnaast werk je intensief samen met de andere procesteams van het Academiebureau.

Mooi werk

De wereld om ons heen verandert snel. Onze werkende studenten zijn professionals die meegaan in deze veranderende wereld, zij willen up-to-date blijven en blijven zich een leven lang ontwikkelen. Dat is waar ons onderwijs om draait. Het deeltijdonderwijs bestaat uit modules. Een student kan een losse module volgen, meerdere modules, maar ook een heel ontwikkeltraject dat leidt tot een diploma. De student bepaalt zelf wat hij wil leren, en hoe en wanneer hij dit wil doen.

Kwaliteit staat bij ons voorop. Ons onderwijs ontwikkelen we daarom samen met het werkveld, zodat we kunnen garanderen dat studenten altijd up-to-date zijn van de laatste kennis en ontwikkelingen. Wij bieden het onderwijs aan in een uitdagende mix van online onderwijs, leren op de werkplek en contactonderwijs op school (zodra dit weer mogelijk is). We zetten hierin stappen om ons onderwijs nóg flexibeler en efficiënter aan te bieden om aan de behoefte te beantwoorden van de hedendaagse professional.

Binnen het Academiebureau zijn er verschillende procesteams werkzaam. Dit zijn onder andere de procesteams; Balie, Tentaminering, Afstuderen, Instroom, Osiris. Deze procesteams voeren ondersteunende en administratieve taken uit voor het onderwijs. Je zal hoofdzakelijk werkzaam zijn in team Instroom, daarnaast voer je regelmatig werkzaamheden uit voor de andere procesteams.

De hoofdtaken van team Instroom zijn als volgt:

  • Het behandelen van vragen van potentiële en zittende studenten.
  • Het in behandelingen nemen van nieuwe inschrijvingen.
  • Zij hebben een doorverwijsfunctie naar de Studieloopbaancoaches.

Jouw plek als medewerker academiebureau binnen Avans

Je gaat werken binnen een unieke academie. Een academie waar we voorlopen op het gebied van vraag gestuurd modulair onderwijs. Waar wij niet alleen onderwijsaanbieder zijn, maar ook partner van professionals die zich bij ons verder willen ontwikkelen. En waar academiemedewerkers net zo flexibel zijn als deze professionals. Wij zijn diep verankerd in het werkveld, maar we vinden dat dit nóg beter kan. We zijn daarom hard op weg om ons onderwijs nog meer vraag gestuurd te maken en bouwen partnerships met branches en werkgevers. We geloven dat je groei samen doormaakt. En mogelijk maakt. Niet alleen door inzet, maar ook door persoonlijk contact in informele setting. We organiseren daarom met regelmaat bijeenkomsten zodat we met elkaar in contact blijven.  

Het Academiebureau binnen de Academie voor Deeltijd wordt jouw basis. We hebben zo’n 4.500 studenten, waarvan 1.500 eerstejaars. Binnen de gehele academie werken we met zo’n 350 enthousiaste collega’s om studenten tot hooggekwalificeerde professionals op te leiden.

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2001 tot maximaal € 2791 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand.
  • Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden. 
  • Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering.

Jij past bij ons

Je bent flexibele teamspeler en je staat stevig in je schoenen in een groot team binnen een dynamische en hectische omgeving. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd een bijdrage te leveren aan het verder professionaliseren van het Academiebureau. Je beschikt over: 

  • Uitstekend empathisch- en inlevingsvermogen.
  • Een praktische, resultaatgerichte en vooral klantgerichte houding.

Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde MBO-diploma.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • De ambitie om te blijven groeien in je expertise.
  • De mogelijkheid om op korte termijn aan de slag te gaan.

Wat kenmerkt jou:

  • Je kunt termijnen bewaken en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
  • Je bent proactief en ondernemend.
  • Je bent stressbestendig, werken onder tijdstuk in een hectische werkomgeving gaat je goed af.

Daarnaast vind je:

  • Het geen probleem om een avond in de week te werken.

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer  maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen. 

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van het Academiebureau? Solliciteer dan uiterlijk 19 mei a.s. via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Rebecca Hopkoper, Senior Coördinator, 088-5257435. Wij doen ons best om je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.