Senior management assistent

Geplaatst op
Breda Parttime

Als ervaren management assistent ben je een direct aanspreekpunt en een duizendpoot die de directie van de Diensteenheid Personeel en Organisatie (DP&O) ontzorgt.

Wat: ondersteunen van de directie DP&O, agendabeheer en allround secretariële werkzaamheden
Waar: Breda
Wanneer: per direct
Werkomvang: 0,6 fte

Uitdagend werk

Je werkt in een collegiaal team voor DP&O en samen ondersteun je de directie van DP&O. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak om hen te ontzorgen. Je beheert de agenda’s en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Dankzij jou zijn de directeuren op het juiste moment, met de juiste informatie en middelen op de juiste locatie. Je biedt diverse formele P&O (beleid)notities, rapportages en vergaderstukken via Corsa aan aan het College van Bestuur en bewaakt de voortgang van afhandeling en besluitvorming. Verder ben je organisatorisch nauw betrokken bij werving en selectie op directieniveau en voor alle teams binnen DP&O.

Je onderkent het belang van vertrouwelijkheid van te maken afspraken. Jouw gestructureerde manier van werken is een must in deze functie.

Voor DP&O ben je het ‘visitekaartje’ binnen de organisatie, maar ook naar buiten toe. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en gasten.

Lees het verhaal van een van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Juiste match

  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond op tenminste mbo+ niveau.
  • In eerdere functies heb je minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met management ondersteunende werkzaamheden.
  • Het MS Office-pakket kent voor jou geen geheimen.
  • Je hebt een financieel inzicht en bij voorkeur ben je bekend met Corsa, Proquro, YouForce en ABW. 
  • Je hebt een proactieve en ondernemende houding en kunt prioriteiten stellen.
  • Overzicht houden en structuur bewaken is je tweede natuur. Je laat weinig aan het toeval over, hebt oog voor detail en werkt consciëntieus.
  • Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
  • Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af. 
  •  Je bent stressbestendig, accuraat, integer en representatief.
  •  Je bent probleemoplossend.

Inspirerende omgeving

Je werkt bij het Directiesecretariaat van de diensteenheid Personeel en Organisatie samen met 2 collega’s die ondersteuning bieden aan DP&O en waar kwaliteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je komt te werken in een open en laagdrempelige werkomgeving.

Je werkt in het team DP&O Staf. Tot het team Staf behoren het directiesecretariaat, de beleidsadviseur arbeidsvoorwaarden en de HR projectmanager. Het team wordt aangestuurd door de directie van DP&O.

De Diensteenheid Personeel en Organisatie bestaat uit de teams Advies & Consultancy, Services, Ontwikkeling, Health Services, Analyse en Staf. De diensteenheid adviseert en begeleidt medewerkers, management en College van Bestuur van Avans Hogeschool op alle deelgebieden van HRM. Zelforganisatie, strategisch HRM, duurzaamheid en kwaliteit zijn de belangrijkste thema’s waar de diensteenheid zich op richt.

Goede werkgever

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je ontvangt een maandsalaris in schaal 7: minimaal € 2.212,26 en maximaal € 2.995,17 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
  • Wij bieden je een contract als Senior management assistent aan. Dit is de officiële naam van de functie.

Bewuste keus

Je bent ervan overtuigd dat deze functie bij je past en je hebt zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan uiterlijk op 25 augustus 2019. Vermeld vacaturenummer 19/244. Wij streven ernaar je binnen 2 weken na de sluitingsdatum te informeren over de status van jouw sollicitatie. De eerste gesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid plaatsvinden op 2 en/of 3 september. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op Loes van der Zande (Sr. Personeelsconsulent) via 088-525 9427 of 06 -2244 7293, of per mail: lmc.vanderzande-severijns@avans.nl.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kun je geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.