Medewerker Onderwijslogistieke ondersteuning

Geplaatst op
Breda Fulltime Parttime

Ben jij die getalenteerde, administratieve collega die goed functioneert onder hoge werkdruk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat: vertalen onderwijsvraag naar een goed rooster
Waar: Breda
Wanneer: zo spoedig mogelijk
Werkomvang: 0,8 - 1 fte

Uitdagend werk

Als medewerker onderwijslogistiekondersteuning maak je deel uit van het roosterteam. In overleg met de inzetcoördinatoren bereidt het roosterteam de jaarinzet van de docenten voor en actualiseert deze tussentijds. Samen met de kernrolhouders roostering bewaakt het roosterteam de kwaliteit van de inzet en roosters voor studenten en docenten.

In dit team ben je verantwoordelijk voor het invoeren van de inzetplanning en de roostergegevens in het systeem Xedule. Gestructureerd en accuraat vertaal je de onderwijsvraag van de academie naar een goed rooster. Je lost eventuele knelpunten op, doorziet consequenties van gemaakte keuzes en biedt alternatieven waar nodig. Zorgvuldig bespreek je deze met de medewerkers van de academie om samen tot de beste oplossing te komen.

Lees het verhaal van één van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Juiste match

  • Je acteert op HBO niveau en hebt een relevante, administratieve opleiding gevolgd (mbo+/ hbo).
  • Met ervaring in een logistieke omgeving heb je een streepje voor. Denk aan het maken van planningen en roosters of werkervaring bij een bedrijfs- of academiebureau.
  • Je bent ICT-vaardig, je kunt lezen en schrijven met Excel en planning tools en je maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Kennis van en ervaring met het inzet- en roostersysteem Xedule is een pre.
  • Je bent communicatief sterk, probleemoplossend en assertief. Je gaat het gesprek aan met de docenten en vraagt door naar de achterliggende gedachte van een aanvraag om zo de aangeleverde gegevens zo goed mogelijk te kunnen interpreteren.
  • Je bent zorgvuldig en nauwkeurig, vindt het leuk om zaken tot in detail uit te puzzelen, waarbij je het overzicht behoudt, verbanden ziet en het grote geheel bewaakt.
  • Je bent analytisch en in staat om in teamverband procesmatig te werken,
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en voert deze proactief en zelfstandig uit,
  • Je bent stressbestendig, werken onder hoge tijdsdruk in een hectische werkomgeving gaat je goed af.
  • Je bent daadkrachtig, adviesvaardig, dienstverlenend, flexibel en betrokken.

Inspirerende omgeving

De Academie voor de Technologie van Gezondheid en Milieu in Breda biedt 4 opleidingen aan: Biologie en Medisch Laboratoriumonderzoek, Chemie, Chemische Technologie (CT) en Environmental Science for Sustainable Energy and Technology. De opleidingen Chemie en Chemische Technologie bieden samen de nieuwe major Biobased Tech aan. Het lectoraat Analysetechnieken in de Life Sciences is onderdeel van de ATGM. De academie heeft circa 1.800 studenten en 160 medewerkers.

Goede werkgever

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je ontvangt een maandsalaris in schaal 7: minimaal € 2.212,26 en maximaal € 2.995,17 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • Je kunt direct aan de slag.
  • Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
  • Wij bieden je een contract als Senior medewerker bedrijfsvoering aan. Dit is de officiële naam van de functie.

Bewuste keus

Je bent ervan overtuigd dat deze functie bij je past en je hebt zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan uiterlijk op 19 september 2019. Vermeld vacaturenummer 19/275. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Daphne Kuijpers, Coördinator roosterteam, 088 - 525 78 09.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Ageeth Lefferts, adjunct-directeur van de Academie voor de Technologie van Gezondheid en Milieu, 088 - 5257184.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kun je geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.