Functioneel beheerder Inkoop

Geplaatst op
Breda Fulltime Parttime

Wil jij meewerken aan het zo soepel mogelijk laten verlopen van onze inkoopprocessen, het inrichten en ondersteunen van het inkoop-systeem, en het begeleiden van alle gebruikers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat: het optimaal inrichten en beheren van het inkoop-systeem
Waar: Breda
Wanneer: zo spoedig mogelijk
Werkomvang: 1 fte, in overleg

Uitdagend werk

Als functioneelbeheerder Inkoop overzie je de inkoop en contractmanagement processen en ben je de spin in het web tussen de verschillende gebruikersgroepen en in- en externe IT-leveranciers.

Het inkoop systeem wordt door alle bestelgemachtigden en budgethouders binnen de Avans organisatie gebruikt, dagelijks worden er honderden bestellingen geplaatst en deze moeten allemaal zo snel en goed mogelijk verwerkt worden. Het systeem staat, maar we weten niet of we er optimaal gebruik van maken. Ook zouden we meer managementinformatie uit het systeem willen hebben.

Jij ondersteunt en adviseert de afdeling inkoop en contractmanagement bij het optimaliseren van hun processen. Je geeft training en instructie voor het gebruik van de software. Je organiseert gebruikersoverleg en stemt af met de ICT-afdeling en leveranciers en beheert autorisaties en centrale configuratie. Je verzamelt gebruikerswensen en werkt deze uit in functionele specificatie, procedures en handleidingen. Verder test je applicatiewijzigingen en communiceer je daarover met de gebruikersorganisatie. Dit doe je samen met een collega die meer gefocust is op de technisch operationele kant van het inkoop systeem, en collega’s die andere applicaties ondersteunen.

Lees het verhaal van één van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Juiste match

  • Je hebt een relevante opleiding op HBO-niveau.
  • Je hebt ervaring met het functioneel beheren van applicaties.
  • Het hands-on begeleiden, trainen en uitleg geven aan gebruikers is voor jou vanzelfsprekend.
  • Om te komen tot verbeteringen ga je LEAN/Agile te werk.
  • Het verzamelen van gebruikerswensen en vertalen naar oplossingen is voor jou bekend terrein. De klant neem je mee in dit proces.
  • Je kan informatiebehoeften analyseren en vastleggen.
  • Je hebt ervaring met inkoop of purchace-to-pay (P2P) processen.
  • Je denkt in ketenprocessen en bent in staat afhankelijkheden in de keten helder op papier te zetten. Je legt makkelijk verbinding met de verschillende betrokkenen.
  • Je bent communicatief en sociaalvaardig.
  • Je hebt het vermogen tot motiveren en betrekken van collega’s.

Inspirerende omgeving

De Diensteenheid ICT en Facilitaire Dienst zorgt voor het beheren en ontwikkelen van beleid rondom de gebouwen, terreinen, gebouwgebonden installaties, veiligheid, inrichting, inventaris en ICT-voorzieningen van Avans Hogeschool. Daarnaast ontwikkelt DIF voor heel Avans beleid op het gebied van ICT, onderwijslogistiek, inkoop- en contractmanagement, projectmanagement en integrale veiligheid. Met 250 medewerkers en 9 afdelingen is het de grootste diensteenheid van Avans. Bij Avans ervaar je een sfeer van kennisvergroting. Ontwikkeling. Toekomst. Het is een dynamische sfeer, waar je direct energie van krijgt. 

Als functioneelbeheerder werk je in het team Applicaties met andere applicatie- en functioneelbeheerders van o.a. onderwijslogistiek, toegangsbeheer, en servicemanagementtool.

Goede werkgever

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je ontvangt een maandsalaris in schaal 8 met mogelijkheid tot uitloop naar schaal 9 afhankelijk van je kennis en ervaring, minimaal € 2.529,33 en maximaal € 3.815,57 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • Wij bieden je een contract als (Senior) Functioneel Beheerder aan. Dit is de officiële naam van de functie.

Bewuste keus

Je bent ervan overtuigd dat deze functie bij je past en je hebt zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan uiterlijk op 31 oktober 2019. Vermeld vacaturenummer 19/306. Wij streven ernaar je binnen 2 weken na de sluitingsdatum te informeren over de status van jouw sollicitatie. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ronald Ollebek, senior coördinator DIF-IBRM, 088 – 525 9012.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kun je geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.